El Registro Único de Contribuyente o mejor conocido por sus siglas “RUC” es de carácter obligatorio si lo que se buscas es llevar una actividad económica comercial limpia. El tema del RUC es bastante extenso y trataremos de cubrir lo más que se pueda sin llegar a ser confuso. Así que quédate para que sepas que es el RUC, quienes deben sacar RUC, su importancia, los requisitos y como sacar uno. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página para poder ayudarte. También puedes participar en el WhatsApp Ecuador.

¿Qué es el Registro Único de Contribuyente “RUC”?

Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar esta información a la Administración Tributaria.

Sirve para realizar alguna actividad económica de forma permanente u ocasional en el Ecuador. Corresponde al número de identificación asignado a todas aquellas personas naturales y/o sociedades, que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deben pagar impuestos.

¿Quién Debe Sacar RUC?

De acuerdo al Servicio de Rentas Internas el RUC es una obligación para:

“todas las personas naturales o jurídicas que inicien o realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional, o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos”

Las únicas excepciones en lo que respecta a la emisión y uso del RUC son:

• Las personas naturales que trabajan en relación de dependencia (es decir, quienes estén enrolados en un trabajo y perciban una remuneración mensual).
• Las personas extranjeras que presten servicios en el Ecuador por menos de 183 días en el año calendario.

Importancia del RUC

Cuando una persona se le asigna un RUC también se le da la facultad de ejercer actividad comercial de manera legal en Ecuador. Emitiendo comprobantes de venta y declarando sus respectivos impuestos vía internet. A groso modo este proceso se podría definir como el “Ciclo del Contribuyente”, puesto que es algo cíclico con el inicio y cierre de cada periodo fiscal.

Por otro lado brinda al usuario beneficios en otras áreas y procesos como:

• Obtención de la patente municipal
• Afiliación al IESS
• Servicios notariales
• Trámites ante el registro mercantil y
• Registro de la propiedad
• Entre otros.

Requisitos para Sacar el RUC Como Persona Natural

Los documentos base para la emisión de RUC como persona Natural son:

• Original y copia de la cédula de identidad.

En caso de ser extranjero residente en el Ecuador necesitará original y copia a color del pasaporte y tipo de visa. Y de ser extranjero no residente en el país, la credencial de refugiado.

• Documento migratorio (para trámites en la región Insular – Galápagos).
• Indicar la actividad económica que se va a realizar.

Para determinar su actividad económica correspondiente deberá basarse en la clasificación de actividad CIIU (Click aquí para descargar)

• Original y copia de justificativo de domicilio

El justificativo de domicilio puede ser cualquier de los siguientes documentos: planilla de servicios básicos (agua, luz, telefonía, Internet, televisión), predio urbano o rural, estado de cuenta bancaria o tarjeta de crédito, certificado del registro de la propiedad, factura o contrato de arrendamiento. La vigencia del requisito será de cualquiera de los doce (12) meses anteriores a la fecha de inscripción del RUC, partiendo de la fecha de emisión

Requisitos Específicos Según la Profesión

• Artesanos: Calificación obtenida en la Junta Nacional de Defensa del Artesano o en el Ministerio de Industrias y Productividad MIPRO (Original y copia).
• Contadores: Título profesional con relación a carreras de Contabilidad y Auditoría (CPA, Ingeniero, Licenciado, Magister, Doctor); y en caso de trabajar en relación de dependencia, el certificado del empleador o contrato de prestación de servicios (Verificación en línea SENESCYT).
• Contador Bachiller: Título de Bachiller relacionado con Contabilidad CBA (Verificación en línea SENESCYT).
• Diplomático: Credencial de agente diplomático (Original y copia).
• Profesionales: Título profesional (Verificación en línea SENESCYT).
• Guarderías: Acuerdo ministerial (Original y copia).
• Actividades Educativas: Acuerdo ministerial (Original y copia).
• Menores no emancipados: Documento de identificación del representante legal del menor.
• Menores emancipados: Escritura pública en caso de emancipación voluntaria emitida por el notario; o la sentencia judicial emitida por el juez competente; o el acta de matrimonio en caso de que en la cédula no conste su estado civil.
• Notarios: Nombramiento emitido por el Consejo Nacional de la Judicatura (Original y copia).
• Transportistas: Título habilitante (Original y copia).

Requisitos para Sacar el RUC Como Persona Jurídica

• Planilla de servicio básico donde conste la dirección de la empresa (cualquier dentro de los últimos tres meses).
• Escritura pública de constitución o contrato constitutivo (estatutos de la empresa).
• Razón de Inscripción Societaria Constitución o Nombramiento del representante legal.
• Certificado de firma electrónica del contribuyente autorizado para hacer el trámite en línea.
• Acuerdo de Responsabilidad y Uso de medios electrónicos del SRI.
• Formulario de solicitud de inscripción y actualización general del Registro Único de Contribuyentes sociedades, sector privado y público.
• Carta de Solicitud del RUC de actividades para la empresa.

¿Cómo Sacar RUC en Línea?

Con la finalidad de poder llevar a cabo tu trámite por este medio deberás previamente tener un usuario y clave del SRI para poder hacerlo.

Personas Naturales

• Con ayuda de su navegador de preferencia ingrese al portal “SRI en línea”.
• Inicie cesión con ayuda de su usuario y contraseña.
• Diríjase a la opción de “RUC” seguido de la opción de “Inscripción”.
• Complete los datos que solicita el sistema: contacto, residencia, matriz, actividades, etc.
• Continúe dando click en “Resumen” en donde podrá ver y corroborar todo lo ingresado este correcto.
• Una vez realizado ello de click en “Enviar”.
• Para dar por culminado su trámite de inscripción deberá de confirmar la solicitud de inscripción de RUC que recibirá en su correo electrónico.

Personas Jurídicas

• Con ayuda de su navegador de preferencia ingrese al portal “SRI en línea”.
• Inicie cesión con ayuda de su usuario y contraseña.
• Diríjase a la opción de “Trámites y Notificaciones” seguido de “Trámites” y luego “Ingreso de trámites y anexos virtuales”.
• Escoger la opción de “Catastro Tributario RUC”.
• Ahora deberá escoger la opción de “Inscripción de RUC para personas jurídica privada”.
• Por último cargue todos los documentos requisitos correspondiente al tipo de sociedad.

Lo normal es que para algunas sociedades el RUC se les entregue automáticamente tras su constitución en la Superintendencia de Compañías.

Sistema Online

¿Cómo Sacar RUC Presencialmente?

En caso de preferir la vía presencial ya sea por comodidad o confianza deberá tomar en cuenta que deberá acercarse a las ventanillas de atención según sea su último digito de la cédula. De modo que:

• Lunes: 1, 2, 9, 0
• Martes: 1, 2, 3, 4
• Miércoles: 3, 4, 5, 6
• Jueves: 5, 6, 7, 8
• Viernes: 7, 8, 9, 0

Recuerde que deberá llevar todos los documentos de requisito y posterior a su entrega estos serán verificados y validados previo a continuar con su trámite. Se hace hincapié que el trámite es totalmente gratuito y de un tiempo aproximado de 5 minutos posterior a la validación de sus requisitos.