Saber si estoy inscrito en agencia de protección de datos
La Agencia de Protección de Datos es una empresa bastante importante que se encarga de manejar todos los datos personales de una población determinada. Para mantener la confidencialidad de los mismos, es importante encontrarse inscrito en la misma.
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Debido a que muchas personas no conocen todo lo relacionado a esto y constantemente se preguntan ¿Cómo Saber Si Estoy Inscrito En La Agencia De Protección De Datos? Hemos recopilado todos los datos importantes que necesitan saber sobre ello y los juntamos en un solo artículo para que puedas encontrarlos fácilmente.
Así que si quieres responder esta pregunta y saber todo lo relacionado, ¡No te lo puedes perder!
Índice
1 ¿Cómo saber si estoy inscrito en la agencia de protección de datos?
1.1 Formulario de búsqueda
Sistema Online
2 ¿Qué es un fichero?
2.1 Tipos de ficheros
3 Inscripción en la agencia de protección de datos
Sistema Online
4 Preguntas frecuentes
¿Cómo saber si estoy inscrito en la agencia de protección de datos?
Todas las empresas que manejan datos personales correspondientes a una población específica, se encuentran obligadas a cumplir con distintas normativas que se encuentran expresadas en la LOPD (Que se define como la Ley Orgánica de Protección de Datos).
Para poder averiguar información, lo principal es saber si mi empresa se encuentra regida por la ley. Esto se debe a que por medio de la protección de datos las distintas empresas podrán verificar de manera segura si se encuentran inscritas en sus fichas o no.
El RGPD brinda un acceso libre a todas las personas que deseen realizar consultas sobre las inscripciones de los ficheros, estos pueden ser propios o ajenos, e incluso, las personas encuentran libres de realizarlo en el momento que lo deseen o lo necesiten.
Formulario de búsqueda
El procedimiento que se utiliza para averiguar si una empresa se encuentra inscrita o no es la siguiente:
- El proceso que es utilizado para poder saber si alguna empresa se encuentra inscrita o no, se encuentra conformado por los siguientes pasos:
- El primer paso es ingresar a la página web correspondiente a la AEPD (que como sabemos en la agencia de protección de datos) y en ella deberás buscar la opción titulada «Ficheros».
- Luego, deberás realizar esto como una titularidad privada.
- La siguiente es ingresar el NIF o documento de identidad, aunque también puede funcionar la denominación social. Debido a que esto depende totalmente de lo que estés buscando.
- Luego, haz clic en «Buscar».
El sistema se encargará de brindarte la relación de existir lo que se necesite, cumpliendo con todas y cada una de las características que hayan sido solicitadas al momento.
NOTA: Esta es una de las formas que puedes utilizar para poder buscar los ficheros. Pero actualmente, puedes utilizar la página que facilita RGPD. Para esto, puedes hacer clic aquí.
Existen otro tipo de opciones que puedes realizar, entre ellas podemos encontrar el proceso a través de una empresa, simplemente deberás pedir un presupuesto de lo solicitado, y para ello puedes hacer clic aquí.
Sistema Online
¿Qué es un fichero?
Hemos hablado acerca el proceso que debe realizar para poder saber la información correspondiente a los ficheros. Pero, ¿Qué es un fichero?
Podemos definir como un fichero a un archivo en el cual podemos encontrar toda la información personal de alguna persona o una determinada población.
Es decir, básicamente es una base de datos que te brinda la opción de almacenar toda la información personal y mantener la restringida y segura.
Si quieres conocer un fichero, puedes hacer clic aquí.
Tipos de ficheros
Una vez que sepas qué es un fichero, debes saber que también existen distintos tipos de ficheros. Estos pueden variar de acuerdo a las entidades que se encargan de administrarlos, y por supuesto, la estructura que posee los mismos.
Entonces, como tipos de ficheros tenemos los siguientes:
- Ficheros automatizados: Estos son aquellos que se encargan de mantener la información organizada en formato digital. La única manera de poder acceder a estos ficheros haciendo uso de alguna aplicación o un proceso informático específico.
- Ficheros no automatizados: Basándonos en la información anterior, podemos decir que estos ficheros son manuales. Normalmente, encuentran guardados en papeles. Como ejemplo podemos encontrar los expedientes de los empleados de una determinada empresa, estos son guardados en un archivero.
De acuerdo a las titularidades que poseen los ficheros, podemos encontrar la siguiente clasificación:
- Ficheros de titularidad privada: Estos ficheros son los que se encuentran bajo la tutela ahorre visión de empresa o persona física. Esto quiere decir, que estos ficheros no se encuentran vinculados a la administración pública.
- Ficheros de titularidad pública: Estos ficheros son atendidos y administrados por entidades públicas, la gobernación y otros.
Inscripción en la agencia de protección de datos
En caso de que tú desees asegurar tu información de alguna manera en algún fichero, puede que te interese realizar el proceso de inscripción en la agencia de protección de datos.
La verdad es que en muchos casos es necesario realizar este proceso, debido a que las distintas empresas se encuentran mucho más seguras almacenando la información con respecto a su personal en algunas de estas plataformas.
Aunque, sin importar que sea una persona física, también podrás realizar la inscripción a la misma.
La Agencia Estatal de Protección de Datos (mejor conocida como AEPD) dispone de un sistema totalmente gratuito, al cual se puede ingresar por medio de la página web, que recibe el nombre de «Notificaciones Telemáticas».
Otra opción es que ingresas a una guía para poder escribir la información en Los ficheros de la agencia de protección de datos. Para poder realizar este proceso, puedes hacer clic aquí.
Sistema Online
Preguntas frecuentes
Para muchos usuarios puede resultar un poco complicado comprender todos los aspectos importantes relacionados a este tema, es por esta razón que nos hemos encargado de responder algunas preguntas que los usuarios se hacen de manera constante.
¿Qué es la agencia estatal de protección de datos?:
Esto se puede definir como una agencia encargada de resguardar y cumplir con la Ley Orgánica de protección de datos de España. Este es un organismo jurídico con derechos públicos que tiene la finalidad de resguardar toda la información perteneciente a una población en específico.
¿En caso de que o sea un tipo de comercio online, qué inscripción es la más recomendada para mi caso?:
El fichero más recomendado para este tipo de casos es el siguiente
Recursos humanos: Estos son los encargados de disponer de todos los datos de las personas que se encuentran laborando en su comercio. De igual forma, recopila toda la información relacionada a la contabilidad, los proveedores, los usuarios y las páginas web.
Es por esta razón que para el caso de los comercios online, este puede considerarse el fichero más completo y adecuado.
¿Cuál es la finalidad de la Ley Orgánica de protección de datos?
El objetivo de esta es garantizar la protección y el tratamiento correcto de los datos personales.
¿Qué define como un dato personal?
Los datos personales pueden referirse a cualquier tipo de información referente a alguna persona física que pueda ser identificable. Cómo pueden ser los nombres y apellidos, el documento de identidad, algún número de cuenta bancaria, condición de discapacidad, fotografías, grabaciones de voz, entre otros.
¿Qué tipo de datos se encuentran sujetos a la Ley Orgánica de protección de datos?
Cualquier dato que sea objeto de tratamiento o de apoyo informático, se encuentra sujeto a esta ley, así como algunos datos que poseen apoyo en papel.
¿Los datos que se encuentran en un documento de texto como word o PDF, se pueden definir como un fichero?
En caso de que estos datos sean empleados para realizar algún tratamiento concreto, como puede ser la impresión de etiquetas con una finalidad determinada, podemos decir que se encuentra sujeta a la Ley Orgánica de protección de datos. Aunque, realmente el programa que se utilice no es relevante.
