Las empresas ecuatorianas enfrentan un nuevo marco regulatorio que impone sanciones económicas significativas por incumplimientos en la formalización de sus trabajadores, según lo estipulado en el Acuerdo Ministerial MDT–140 del Ministerio del Trabajo.

Esta normativa busca garantizar que los empleadores cumplan con sus obligaciones laborales, asegurando la protección de los derechos de los trabajadores a través del registro obligatorio en el Sistema Único de Trabajadores (SUT) y el Sistema de Salarios.

Obligaciones clave para los empleadores

La legislación establece que todo empleador debe registrar a sus trabajadores activos en la plataforma del Ministerio del Trabajo dentro de los 30 días posteriores a su ingreso. Este proceso incluye la presentación de documentos originales, los cuales deben ser validados y reportados ante la autoridad laboral. Es responsabilidad exclusiva del empleador conservar estos documentos, tanto en formato físico como digital, ya que el Ministerio no almacenará dicha información.

El incumplimiento de estas disposiciones puede derivar en multas que varían según la gravedad de la infracción y el tamaño de la empresa. Estas sanciones se dividen en categorías específicas, incluyendo multas especiales, leves, graves y muy graves, diseñadas para promover el cumplimiento estricto de las normativas laborales.

Multas por incumplimientos específicos

El Acuerdo Ministerial detalla sanciones específicas, conocidas como multas especiales, que se aplican por irregularidades en los procesos de registro laboral:

• Falta de registro de contratos: $ 50 por cada contrato no registrado.

• Registro  inapropiado de contratos: $ 25 por contrato.

• No registrar actas de finiquito: $ 20 por acta.

• Registro tardío de actas de finiquito: $ 50 por acta.

• No presentar formularios de décima tercera, décima cuarta remuneración o utilidades: $ 200 por cada formulario omitido.

• Registro tardío de los mismos formularios: $ 100 por formulario.

• No registrar el reglamento interno de trabajo: $ 200.

• Incumplir con el porcentaje de inclusión de personas con discapacidad: $ 4.700 (equivalente a diez salarios básicos).

• Infracciones relacionadas con el Código de la Niñez y Adolescencia: $ 1.000, monto que será destinado conforme a la ley.

Sanciones según el tamaño de la empresa

Además de las multas especiales, el Ministerio del Trabajo ha establecido sanciones escalonadas según el número de trabajadores en la empresa, clasificadas en leves, graves y muy graves:

• Sanciones leves: Aplican por incumplimientos en aspectos como el mantenimiento de un registro detallado de los trabajadores (nombre, edad, estado civil, remuneraciones, entre otros). Las multas van desde $470 para empresas con 1 a 9 trabajadores hasta $7.910,1 para aquellas con más de 541 empleados.

• Sanciones graves: Se imponen por violaciones más serias, como no cumplir con disposiciones específicas del Código del Trabajo. Las multas están entre $1.212,6 y $8.657,4, dependiendo del tamaño de la empresa.

• Sanciones muy graves: Reservadas para infracciones críticas, como el incumplimiento de derechos fundamentales de los trabajadores. Estas sanciones pueden alcanzar hasta $9.400 para empresas con más de 541 trabajadores.

Un llamado a la formalización laboral

El Ministerio del Trabajo enfatiza que estas medidas buscan promover la formalización laboral y garantizar condiciones justas para los trabajadores en Ecuador. Las empresas deben asegurarse de cumplir con los plazos y requisitos establecidos para evitar sanciones que podrían impactar significativamente sus finanzas.