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La auditoría de gestión y su alcance

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El objetivo principal de una auditoría de gestión es determinar la eficiencia de la organización, sus unidades de negocio o departamentos, desde los niveles mas bajos hasta los más alto. Así, se examinan todos y cada uno de los aspectos de la empresa, sin embargo, para llevar a la práctica, de manera correcta, una auditoría de gestión, debemos saber cómo definir su alcance.

¿Por qué motivo es necesario definir el alcance de la auditoría de gestión?

A continuación propondremos algunas ideas para definir el alcance de una auditoría de gestión:

Para atender las exigencias del negocio

Primero se debe revisar la estructura organizacional actual en relación con las exigencias actuales y futuras del negocio.

El estudio de la organización debe emprenderse en relación con las metas y objetivos de la empresa. El auditor pude ayudar a identificar las amenazas y oportunidades para el negocio durante la realización de ésta auditoría.

Para auditar el Capital Empleado y su rendimiento para los accionistas

Esta auditoría incluye el estudio de la rentabilidad actual del capital de los accionistas. El auditor debe determinar si el rendimiento es adecuado, justo o deficiente de acuerdo con un parámetro definido con anterioridad.

Existen varios parámetros contra los que se puede comparar los hallazgos, por ejemplo: el rendimiento promedio de los accionistas de una industria de un país determinado.

Comparación de rendimiento de la industria

El desempeño de la organización debe compararse con otras empresas similares. En este tipo de auditoría se tiene como objetivo comparar índices como el rendimiento operativo de las ventas y el rendimiento del capital para determinar la posición comparativa de organizaciones similares.

Luego de ésta auditoría podría ser más fácil establecer un objetivo a alcanzar.

 Metas de la Gerencia

Los propósitos, objetivos y deberes de la gerencia también podrían ser incluidos en la auditoria de gestión. Es conveniente que los Accionistas determinar los objetivos de la Gerencia para que se pueda evaluar de manera objetiva.

Producción y venta

La revisión de las funciones de producción y ventas es importante en una auditoría de gestión. Por ejemplo, el auditor debe verificar si la producción cumple con el cronograma y también si el departamento de ventas cumple sus metas.

Con respecto al punto final mencionado anteriormente, las ventas de la organización deben ser rápidas y eficientes, y sus canales de distribución deben ser lo más económicos posible para satisfacer la demanda de los compradores actuales y potenciales.