Cómo obtener mis Liquidaciones de sueldo online. El documento administrativo entregado a todos aquellos trabajadores adscritos a una nomina laboral donde están todos los montos que la empresa ha cancelado a sus empleados se conoce, usualmente como liquidación de sueldo. En Chile, este instrumento es considerado de gran significación, tanto para el empleado como para el empleador, ya que a través de esta herramienta legal, se puede hacer constar el sueldo fijo mensual devengado o pagado por este ultimo. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram ingresa al siguiente enlace.

Por lo general, la empresa confecciona este documento y lo entrega al trabajador al cancelar la nómina o sueldo del mes en forma de oficio. Sin embargo, algunas compañías más automatizadas, envían este informe al correo electrónico de sus trabajadores. Todos los trabajadores sujetos a una relación laboral dependiente deben recibir esta liquidación de sueldo, donde se constate todo lo pagado por la empresa cada mes.

En diferentes países, a esta liquidación de sueldo, se le conoce como hoja de salario o nómina, que se entrega al trabajador(a) cada 15 días o a fin de mes. En él se deben indicar los montos cancelados por sueldo básico, primas por cargas familiares o descuentos legales de pensiones y salud, entre otros. En este post, describiremos como conseguir esta liquidación de sueldo.

Índice

1 Cómo obtener mis Liquidaciones de Sueldo Online
1.1 Pasos a seguir
2 Qué es la Liquidación
3 Requisitos necesarios para la Liquidación de Sueldo
4 Cómo calcular la Liquidación de Sueldo
4.1 Plantilla con Instrucciones
4.1.1 Características
4.2 Para qué sirve
5 Cómo crear un código de descuento

Cómo obtener mis Liquidaciones de Sueldo Online

En Chile, es conocido que existe una red de multiservicio que ofrece el Estado. A través de este sistema se pueden descargar desde internet diversos documentos entre los que esta la liquidación de sueldo. Como se dijo en el capitulo anterior, la empresa puede enviarle este documento al trabajador por correo electrónico.

También puede visitar la página web TramitarDeudas. Al ingresar, debe ubicar el botón rojo virtual que dice Descargar Hoja de Liquidación de Sueldo. Al pulsar bajara de inmediato, un documento en formato Excel en el que puede elaborar la liquidación. Adjuntas están las orientaciones para realizarlo. Esta red es una vía para facilitarles a los ciudadanos la gestión de este certificado.

Sin embargo, y a pesar de los esfuerzos del Estado chileno por digitalizar trámites e informaciones, aun es imposible acceder a la consulta online de la liquidación de sueldo. Por lo que, si demanda de manera urgente, conocer la liquidación de sueldo, tiene tres alternativas disponibles:

Pedir a la organización donde trabaja, la liquidación de sueldo. Esta tiene que presentar de manera diáfana y sucinta, los ingresos y descuentos, entre otros, de tal manera que se puedan visualizar claramente.
Solicitar a un asesor fiscal, contador o especialista que elabore la liquidación de sueldo y se encargue al mismo tiempo de verificar que la empresa este cumpliendo sus funciones de liquidación de modo apropiado.
Puede efectuar el cálculo usted mismo siguiendo los pasos que se indican a continuación,

Pasos a seguir

Si decidió elaborar la liquidación de sueldo entonces tener toda la información y documentación siguiente: nombre, dirección y RUT del empleador y empleado; Cargo, Administración de Fondos para Pensiones (AFP), Fecha de ingreso, Cargas familiares, Días trabajados y horas extras.
Con los datos anteriores, realice el calculo descargando el formato de Excel que se encuentra en la página web TramitarDeudas. Para obtenerlo, pulse el botón rojo que dice Descargar Hoja de Liquidación de Sueldo. Adjunto esta un manual de instrucciones para redactar la liquidación.

Qué es la Liquidación

El documento de liquidación es una comunicación escrita que una empresa otorga a sus empleados cuando la relación laboral entre ambos finaliza, sea cual sea el motivo. Este documento debe ser firmado por el empleado y el patrono y certifica que se han saldado todos los compromisos pendientes entre empresa y trabajador.

Ahora bien, la liquidación de sueldo es un documento que el empleador debe entregar al trabajador y este firmarlo cada 15 días o a fin de mes. Con este certificado el patrono puede comprobar el pago de sueldo a su trabajador(a). En él se indican los montos pagados por sueldo base, cargas familiares y los descuentos legales de asignaciones y de salud, entre otros conceptos.

Requisitos necesarios para la Liquidación de Sueldo

Para elaborar una liquidación de sueldo, es primordial conocer el sueldo base o bruto percibido mensualmente por el trabajador. Este último es el monto sobre el cual se aplican los salarios y descuentos respectivos.

También forman parte del documento de liquidación ciertos datos que permiten identificar tanto al empleador como al empleado, son los siguientes:

1.- Empresa o empleador

• Nombre
• Dirección.
• RUT

2.- Empleado

• Nombre
• RUT
• Cargo
• Administración de Fondos para Pensiones (AFP)
• Fecha de entrada a la empresa
• Obligaciones familiares
• Días laborados, horas extras.

Cómo calcular la Liquidación de Sueldo

Para hacer uso de las calculadoras de liquidaciones casi siempre el procedimiento es el mismo. De acuerdo con lo que señale la herramienta deben ingresar,:

• Sueldo básico.
• Subvenciones.
• Servicios.
• Bonos.
• AFP- ISAPRE.

Informaciones adicionales

Incorporada esta información, pulse en el botón calcular y ya podrás obtener la liquidación. A continuación, encontrará una de las mejores calculadoras en línea, que se puede usar para calcular el sueldo líquido, entrando al enlace TramitarDeudas. Al igual que otras calculadoras en línea, aquí tenemos un formato Excel que permite desarrollar cualquier procedimiento matemático, ya que tiene una guía adjunta en cuestión.

Por lo tanto, se puede iniciar un formato completamente en blanco e ir agregando los datos según se determine. Google facilitara el acceso a diversas planillas de Excel que ya cuentan con el formato que se requiere. En ella, se le hará el cálculo en base al salario total, sin descuentos, que se especifique y según los parámetros del convenio con el comercio, también según las diversas deducciones.

Plantilla con Instrucciones

Características

Es necesario resaltar que las planillas de Excel, suelen ser entre las mejores alternativas para cumplir con la liquidación de sueldo. Inclusive, para el cálculo de dicho salario, las empresas grandes consideran que dicha planilla es muy eficiente; porque permite el ingreso a la misma de más de cincuenta empleados.

En conclusión, esta planilla también, coordina y toma en cuenta los días feriados, sean estos trabajados o no. Del mismo modo, existen identificadores para cada trabajador y automáticamente se puede distinguir el documento original y duplicado de las liquidaciones.

Para qué sirve

En términos generales la liquidación de sueldo expresa el sueldo neto que el trabajador va a recibir una vez que se le han restado las deducciones obligatorias por la Ley, así como también se le ha sumado cualquiera de las ganancias adicionales a la del sueldo básico como, por ejemplo, aquellas resultantes de bonos u horas extras.

La liquidación de sueldos, de acuerdo con el léxico contable, está conformada por haberes y descuentos. Los haberes describen todos los salarios y tributos recibidos. Estos se clasifican en:

• Imponibles: Se consideran haberes o salarios imponibles aquellos montos que estén sujetos al contrato laboral
• No imponibles: Son aquellas asignaciones que no dependen del contrato laboral, como los viáticos, asignaciones de movilización u otros ingresos que no forman parte del sueldo integral.
• Los descuentos especifican las reducciones obligatorias por concepto de impuestos, seguro social de salud entre otros inevitables tributos que por Ley se consideran imponibles. Otros ajustes por concepto de anticipos, préstamos u ahorros voluntarios se designan como descuentos personales.

Cómo crear un código de descuento

En este caso, los programas automatizados también traen los descuentos de Ley obligatorios ya predeterminados, no obstante, debes conocer cómo puedes incluir o modificar uno de estos códigos establecidos en caso de que lo necesites.

Ahora, si no cuentas con un sistema prediseñado para establecer los descuentos, entonces le tocará elaborar un formato de liquidación de sueldo que generalmente se encuentra distribuido entre una sección para haberes y otra para descuentos.

De esta manera y por la razón que sea, quien desee corroborar lo ganado en el mes puede identificarlo fácilmente. Cabe destacar que, si fuese el caso y el documento de la liquidación de sueldo se ampliase en más de una página, cada una de éstas deberá estar firmada por ambos componentes relacionados laboralmente.