¿Cómo llenar un cheque en Ecuador?
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Índice
1. Código Orgánico Monetario y Financiero (antigua Ley de Cheques)
2. ¿Cómo se llena un cheque en ecuador?
1. Consejos al llenar un cheque
2. ¿Cómo llenar el talonario del cheque?
3. ¿Qué es un cheque?
1. Partes de un cheque
Como llenar un cheque: Son 5 apartados a llenar, Páguese a la orden de, Cantidad, La suma, Ciudad/fecha y firma:
- Páguese a la orden de:Aquí escribimos a qué entidad o persona va dirigida el pago.
- Cantidad:Aquí escribimos la cantidad en números incluidos decimales si los lleva, por ejemplo: $37,15 (con el signo del dolar/dinero delante del número.
- Suma:En este apartado escribimos con letras la cantidad: Treinta y siete dólares con 15 centavos.
- Ciudad y fecha:Dejamos la constancia de en qué ciudad se llenó el cheque y su fecha en números.
- Firma:Aquí firma quien expande el cheque, es decir; Quién paga.
La economía del Ecuador ha ido en aumento para algunas personas y aunque ahora ya se ocupan otros medios electrónicos el girar un cheque sigue siendo lo más común del mundo hablando financieramente, pero sabemos girar un cheque de forma correcta.
En esta publicación trataremos el tema de como girar un cheque, que es un cheque, y que partes contiene este documento para que sea legal en Ecuador.
1. Código Orgánico Monetario y Financiero (antigua Ley de Cheques)
La ley de cheques que aplicaba en Ecuador se modificó el 26 de septiembre del 2014, ese día se modificaron algunas normativas entre ellas el nombre, ya que paso a ser ahora el llamado Código Orgánico Monetario y Financiero.
En esta nueva normativa se añadieron nuevas métricas de como llenar un cheque y es de eso que vamos a tratar en esta publicación, te recomiendo que lo leas hasta el final puesto que contiene información de gran valor.
Entre las modificaciones que ha sufrido este reglamento general la Superintendencia de Bancos y Seguros establece lo siguiente:
- Tipo y Color de tinta a ocupar: Solos eran válidos los cheques que sean llenados con tinta permanente y de colores obscuros estos son azul y negro.
- Fecha de Emisión: Desde la modificación de la norma y de ahora en adelante se deberá escribir la fecha de emisión en números respetando el AÑO/MES/DÍA. Como ejemplo para escribir la fecha 22 de agosto del 2022 puede ser de la siguiente manera.
- 202/08/22
- 202-08-22
- 08.22
El ciudadano que gira el cheque puede también escribir la fecha combinando letras y números, se pueden aceptar los siguientes formatos:
- 2022/AGO/22
- 2022/AGOSTO/22
- 22 de Agosto del 2022
- 22 Agosto 2022
- Agosto 22, 2022
- 22 de Ago. de 2022
- 22 de Ago. 2022
Sin embargo, aunque haya todas estas opciones para poder rellenar un cheque siempre es recomendable y para evitar problemas hacerlo en el formato AÑO/MES/DÍA establecido.
- Lugar de emisión: Para indicar el lugar donde se está emitiendo el cheque no es necesario escribir todo el nombre de la ciudad o de la provincia por ejemplo: Si el cheque se está emitiendo en la ciudad de Cuenca se puede ocupar solo las siglas CUE, como siempre nuestra recomendación es que escribas el nombre completo de forma clara si no el cheque se anulara.
- Prohibiciones: Cuando rellenes un cheque no use sellos de tinta ni sellos secos, cintas adhesivas en las cifras de la cantidad de texto o del cheque.
2. ¿Cómo se llena un cheque en ecuador?
En esta sección te mostramos gráficamente como llenar un cheque de forma correcta.
- Páguese a la orden de: Todos los cheques tienen este campo en él debemos escribir el nombre del beneficiario tal cual como está en la cédula de ciudadanía 2 nombres y 2 apellidos. Si es a una empresa debe ir tal cual como está en el documento RUC, ya no se puede escribir como se hacía antes “al portador” esto se eliminó por seguridad.
- Cantidad Numérica: Se debe escribir la cantidad numérica justamente después del signo de dólar, si en la suma a pagar hay decimales se debe poner después de una coma por ejemplo: $35.00, 50.
- La suma de: Se debe escribir la misma cantidad que hemos escrito pero esta vez en palabras incluyendo los decimales
- Treinta y cinco con cincuenta centavos.
- Treinta y cinco con 50/100 ctvs.
- Ciudad y Fecha: Debemos escribir la ciudad en la que se está escribiendo el cheque, por ejemplo. Si el cheque ha sido llenado el 22 de agosto del 2022 escribiremos la fecha 2022/08/22, para no tener problemas debemos escribir el formato AÑO, MES, DÍA.
- Firma: La firma en el cheque debe ir tal cual como está registrada en el banco, de lo contrario este cheque será rechazado aunque esté bien llenado el cheque por Defecto de Firma.
2.1. Consejos al llenar un cheque
- No se debe girar un cheque si no hay suficiente saldo en la cuenta
- Nunca gires un cheque en blanco siempre se debe especificar la cantidad a pagar
- La firma debe ser exactamente como está registrada en el banco al abrir la cuenta.
- Se puede firmar un cheque por cualquier cantidad, pero se recomienda hacerlo por cantidades altas, ya que cada cheque tiene un costo.
2.2. ¿Cómo llenar el talonario del cheque?
La chequera se comprende de dos partes, el cheque en sí y el talonario en el cual se lleva el registro de los cheques que giramos u ocupamos, este talonario se encuentra a lado izquierdo del cheque y este debe llevar los siguientes datos.
- Fecha: La fecha en la que estás entregando este cheque
- A: El nombre del beneficiario a quien entregas el cheque
- Por: El valor por el que estás firmando el cheque
En el talonario no se aplican ninguna regla de escritura esta parte las puedes llenar como el ciudadano se acomode, es para que tengas un control claro de lo que estás pagando
3. ¿Qué es un cheque?
En términos sencillos para que todos entendamos un cheque es un método de pago que puede ocupar una persona o una empresa para realizar compras o pagar algún servicio.
Actúa prácticamente como una tarjeta de débito, puesto que si quieres pagar alguna transacción y no posees dinero puedes girar un cheque y se te debitará de la cuenta cuan el cobrador deposite el cheque.
Suena un proceso fácil de realizar aunque en términos financieros no lo es y te cuento por qué:
- El banco entrega una chequera solo cuando la persona o empresa abren una cuenta corriente y no con la cuenta de ahorros
- No todas las personas aplican para tener una cuenta corriente la mayoría de las personas solo tiene una cuenta de ahorros por ende no todos pueden girar cheques.
- Siempre se debe tener fondos suficientes en la cuenta para que el pago de los cheques sea válido
A pesar de todas estas características el pago con cheque en la economía ecuatoriana sigue siendo un medio muy utilizado aunque como hemos dicho ya los bancos se están actualizando en los medios de pago de forma electrónica.
En la transacción de giro de cheques participan las siguientes partes:
- El girador: Persona dueña de la chequera quien libera el dinero mediante un pago por cheque
- El beneficiario: Persona quien va a recibir el dinero una vez este sea depositado en el banco
- Girado: La entidad bancaria quien es dueña del cheque encargada de pagarlo o convertirlo en efectivo
3.1. Partes de un cheque
Una vez que ha sido entendida la razón y como se ocupan los cheques les podemos explicar las partes que comprende al mismo y algunas de las cuales debes conocer, ya que en ellas escribirás para poder emitir un cheque.
Partes de un cheque
- Nombre del Banco.
- Número de Cuenta Corriente.
- Número de cheque.
- Nombre del beneficiario.
- Valor a pagar en números.
- Valor a pagar en letras.
- Ciudad y fecha de emisión.
- Firma autorizada.