Certificado Ema: Para qué sirve, documentación
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El presente artículo tiene como finalidad mostrarte todo lo relacionado con la obtención de tu Certificado Ema en México. Aquí te indicaremos los requisitos, la documentación, el procedimiento y en fin todo lo que antecede para logar tu meta de forma práctica y sencilla
Continúa leyendo y entérate de todo lo que te vamos a mostrar para que seguidamente lo pongas en práctica. Bienvenido!
Índice
Certificado Ema ¿Para qué sirve?
Emma es una institución privada de certificaciones a distintas empresas del rubro de investigación y mediciones con orientación al correcto suministro del producto o servicio. Por sus siglas en español EMA es conocida como la Entidad Mexicana de Acreditación que funciona como una institución privada que realiza certificaciones en México
Esta institución a su vez se encarga de certificar a las empresas que suministran insumos o materia prima a las empresas que elaboran productos de consumo masivo
Como institución se debe destacar que la misma es respaldada a nivel internacional por la Confederación de Cámaras de Industrias de los Estados Unidos y. En México ha sido galardonada en varias ocasiones por la correcta certificación de empresas y otros organismos suministradores de insumos o materia prima al país
Acreditación mediante el Certificado Ema
Ante este proceso, las empresas reciben una certificación para poder validar a otras empresas que en determinado proceso deberán verificar y evaluar los procedimientos técnicos aplicados para el suministro de productos bienes o servicios a la ciudadanía en un país o región
De allí es slogan de la palabra y resumen de su concepto:
ACREDITACIÓN; SINÓNIMO DE CONFIANZA Y COMPETENCIA TÉCNICA
Empresas y programas del certificado Ema
Entre las empresas a las cuales este organismo debe realizar las evaluaciones y acreditaciones correspondientes se encuentran las siguientes:
- Laboratorios de Calibración
- Bancos de Sangre
- Laboratorios de Ensayos
- Bancos de Células Troncales H.
- Laboratorios de Ciencias Forenses
- Proveedores de Ensayos de Aptitud
- Laboratorios de Investigación
- Gases Efecto Invernadero
- Laboratorios Clínicos
- Unidades de Verificación
- Organismos de Certificación
- Laboratorios de Medición
- Point of Care Testing
- Laboratorios de Antidopaje
- Productores de Materiales de Referencia
- Medición de Hidrocarburos
- Huella de agua
- Radiología e Imagen
- Equipo Médico
- Efectividad
- Biológica NOM-032
- Buenas Prácticas de Laboratorio de la OCDE
- Estaciones de servicio y estaciones terrestres
- Fabricación de productos- Hecho en México
- Organismos Dictaminadores SECTUR
- Administrador de Programa DAP Tipo III
- Clientes con Cero no Conformidades
A todas estas empresas se le realizan las evaluaciones y acreditaciones correspondientes en base a las normas que aplican a cada programa o empresa. Ante esto la institución requiere una serie de requisitos y documentos antes de la ejecución del proceso de acreditación para poder emitir el certificado Ema
Requisitos
A continuación los principales requisitos que se deben cumplir para solicitar el certificado Ema en México:
- Ser una empresa que cuente con prestigio tanto a nivel nacional como internacional y por lo tanto ser plenamente identificable
- Poseer experiencia previa en la acreditación de empresas en el rubro o sector en el que se solicitara el certificado Ema
- De igual forma la empresa que solicite la acreditación debe cumplir con las normas y criterios establecidos por la institución Ema para iniciar la solicitud
Documentación
Al momento de iniciar la solicitud de acreditación o certificado Ema la empresa debe consignar la siguiente documentación:
- Curriculum de la empresa también conocido como el historial desde su creación
- Original y copia de la Cedula fiscal de la Empresa
- Comprobante de domicilio emitido por el organismo recaudador en México
- Estados Financieros de la empresa con emisión no mayor a tres meses
- Declaración anual de impuestos correspondiente al último periodo fiscal declarado
- Poder notarial de la empresa si el mismo es gestionado por el representante legal de la empresa
- Original y copia del IFE del representante legal de la empresa
- Si la empresa es una asociación debe presentar el acta notariada de la elección de la mesa Directiva como representantes de la empresa
- Presentar el acta donde indique el número de empresas afiliadas si el mismo corresponde a una asociación constituida en México
- Solicitud de acreditación con su respectivo contrato donde se especifican las normas y clausulas de la misma
Al cumplir los requisitos y disponer de la documentación exigida por el organismo, el interesado debe realizar la solicitud de la acreditación o certificado Ema. Para ello debe realizar un proceso que conlleva a una verificación y evaluación por parte de la institución Ema que puede durar cierto tiempo
Procedimiento
A continuación te indicaremos el procedimiento universal a seguir para solicitar y obtener tu acreditación o también llamado Certificado Ema de forma efectiva:
- Realiza una evaluación previa de la empresa antes de iniciar el proceso de acreditación
- Verifica que cumplas con los requisitos y poseas la documentación completa para optar a la acreditación
- Acude a la sede administrativa de Ema para iniciar el proceso de solicitud, allí solicita un cupo de atención y consigna la documentación exigida. Esta será verificada y remitida al departamento correspondiente para su evaluación previa y continuar con el proceso de acreditación
- Recibe tu comprobante de recibido para verificar el estatus de la solicitud entrega en la taquilla respectiva. De igual forma un equipo técnico te contactara con 4 días de anticipación para realizar la evaluación técnica
- Espera que te contacten para acudir a la empresa para que en cierta forma sea inspeccionada la empresa para establecer el cumplimiento de las normas. A la empresa acudirá un grupo de técnicos especializados en la materia que evaluaran, verificaran y emitirán un reporte previo de la evaluación
- Se emitirá un dictamen por parte del grupo evaluador de Ema para la completa acreditación por parte de la institución
- El dictamen emitido por parte del grupo evaluador será remitido al comité de evaluaciones y de opinión técnica para el otorgamiento final de la acreditación
- Al poseer la acreditación y el cumplimiento del contrato previamente establecido, se debe realizar un seguimiento anual por un periodo de 4 años seguidos
De esta forma podemos decir que la empresa que solicitó su acreditación o certificado Ema en México puede operar con total garantía a nivel mundial. Permitiendo a su vez que otras empresas también sean certificadas en cumplimiento de las normas que las rigen
Alcance de la acreditación
La acreditación es el acto donde en definitiva se reconoce la competencia técnica y confiabilidad de organismos de evaluación o de conformidad de determinadas empresas. Permitiendo de esta forma conceder permisos especiales para la verificación, evaluación y dictamen sobre la capacidad o no para ejercer dicha función en México
De allí la importancia de acreditar a una empresa que lo amerite y que de la misma forma pueda otorgar un producto, bienes o servicios de calidad a la ciudadanía en cualquier parte del mundo
Costo del trámite
El costo por el trámite de la acreditación Ema puede variar en base al tipo de empresa, sector y rubro de la acreditación. Por lo tanto el solicitante debe solicitar información directamente ante la institución antes de la solicitud para evaluar la factibilidad de la misma
Para ello te recomendamos ingresar al portal web de EMA y verificar las tarifas actualizadas, la cual puedes acceder mediante el siguiente link:
Allí además de las tarifas por emisión del certificado Ema, encontraras las tarifas aplicadas durante la solicitud y vigilancia de post-aprobación de la misma
Beneficios
Al recibir la acreditación o Certificado Ema, la empresa podrá acceder a un gran número de beneficios en los que podemos destacar los siguientes:
- Aceptación y reconocimiento a nivel mundial que incrementa la credibilidad de la empresa con respecto a los productos o servicios que suministra
- Garantiza los resultados que emite cuando estos son de certificación o acreditación acorde a los resultados obtenidos
- Cumplimiento como requisitos solicitado a nivel nacional e inclusive a nivel mundial al momento de desempeñar su actividad comercial
- Contribuir de forma directa con la implementación de normas uniformes o universales para la producción de un producto o ejecución de un servicio
- Otorga una herramienta comercial de uso factible ante una eventual reinversión en la empresa
- Mejora la calidad de los servicios ya que corrige los fallos detectados e implementa mejoras sugeridas por el grupo evaluador
De esta forma concluimos no sin antes manifestarle nuestra entera confianza a todas las empresas que han sido acreditadas por esta importante institución en México. Ya que se percibe confianza y credibilidad por parte de ciudadanos, consumidores y población en general ante el uso de un bien o un servicio
Esperando así haber respondido a las inquietudes previamente manifestadas por el lector, en esta ocasión sobre los requisitos para solicitar el Certificado Ema en México
¡Éxito en tu trámite!
