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Hay ocasiones en las que, por un motivo o por otro, tenemos varios Words de lo mismo. Puede ser que cada uno tenga una parte del trabajo, que se haya hecho en grupo, y toca unir los Words. Pero, ¿cómo hacerlo?

Si es poco texto consistiría en abrirlos todos y copiar y pegar en el definitivo. Pero, ¿se puede hacer de otra manera? Lo cierto es que sí, y aquí te damos las claves para conseguirlo.

Índice

1 Unir Words: la forma de Office para hacerlo
2 Unir Words revisando y combinando
3 Unir Words con aplicaciones y páginas
3.1 ILovePDF
3.2 ASPOSE
3.3 SmallPDF
3.4 Editor PDF: Unir y separar PDF
3.5 Combine PDF

1 Unir Words: la forma de Office para hacerlo

El primer método que te vamos a dar es el de Microsoft Office, ya que él mismo ofrece dos formas de hacerlo.

La primera ya te la hemos comentado, porque consiste en abrir el documento principal, luego los demás, y, si es poco texto, simplemente copiar el documento y pegarlo en ese principal.

Sin embargo, cuando el documento es más grande, o bien porque no quieres hacer eso, la opción que te plantea Office es la siguiente:

• Abre el documento principal con Word. Convendría que te pusieras al final del documento. Y si no estás seguro de cómo lo va a hacer, lo mejor es hacerlo en un documento en blanco para que no tengas problema ni pierdas aquello que sí necesitas.
• A continuación, tienes que ir a la pestaña Insertar / Texto. Ahí busca «Objeto». Y de las opciones que te da, señala Texto desde archivo.
• Ahora te saldrá una pantalla para que puedas decirle de qué archivos quieres que coja el texto. Si son varios, tendrás que mantener pulsada la tecla Control para que puedas coger varios. Eso sí, que sepas que se van a combinar en el orden que aparecen, no en el orden que tú los selecciones. Eso quiere decir que, si quieres que tengan un orden concreto, la única forma de hacerlo es de manera individual.
• Una vez los tengas dale al botón «Insertar» y ya deberían aparecerte todos ellos.

2 Unir Words revisando y combinando

Otra de las opciones que muchos usuarios utilizan para unir Words y que al mismo tiempo permite combinar los documentos (y ver los cambios que se han podido hacer) es la siguiente.

• Con tu documento abierto, pulsa en Revisar / Comparar.
• Dentro de Comparar, tienes que darle a la opción «Combinar», ya que así tendrás la forma de unir los dos documentos en uno y ver los cambios.
• De hecho, tendrás que decir cuál es el documento original y cuál el documento revisado (el que tenga los cambios). Una vez especifiques todo, dale a Aceptar.
• Verás que hay un botón que pone «Más». Si le das, te aparecerán muchas más opciones. Pues bien, ahí lo importante está en lo de «Mostrar cambios». Tienes dos secciones: el mostrar cambios a nivel de carácter o de palabra (te aconsejamos esta segunda opción); y el mostrar cambios en documento original, revisado o un documento nuevo (te aconsejamos el nuevo).
• Justo después el programa te ofrecerá una visual de la combinación donde tendrás el documento principal y combinado, mientras que, a un lado tendrás el principal y el revisado.

3 Unir Words con aplicaciones y páginas

Si no tienes Office Word y el programa de edición de texto que utilizas no tiene esta posibilidad, no todo está perdido. Lo que tendrías que hacer es utilizar algunas de las páginas que encuentras por Internet, o, en caso de que sea con el móvil o con una tablet, podrías instalar algunas aplicaciones que te van a servir.

Aquí te hablamos de algunas de ellas, pero antes queremos advertirte de que a veces los documentos que tienes entre manos son privados o contienen información que hay que proteger. Al subirlos en estas aplicaciones o webs pierdes el control en ellas, algo que no siempre es lo mejor. Así que si pasa eso quizá lo mejor sea el copiar y pegar, aunque suponga más tiempo.

Si no hay problema con ello, entonces adelante con estas opciones.

3.1 ILovePDF

Empezamos por una que es habitual para trabajar con documentos y convertirlos. En este caso nos centramos en unir los Words. Y, para ello, tienes que ir a la opción Unir archivos PDF. Y sí, ahora dirás que lo que tú tienes que unir son Words.

Con esta opción, primero tendrás que convertir de Word a PDF (o hacerlo con el programa de texto). Después tendrás que seleccionar esos archivos PDF que quieres unir. Una vez lo hagas, espera a que te den el nuevo PDF y a continuación convierte de PDF a Word para tener un documento editable.

Es cierto que requiere más tiempo, pero puede ser una buena solución.

Sistema Online

3.2 ASPOSE

ASPOSE es una de las webs que no se conoce mucho, pero deberías. Y es que en ella no te van a pedir que los documentos a unir sean PDF, sino que puede unir Words, PDF, JPG, PPT, Excel… Lo cual ofrece múltiples ventajas.

Lo que tienes que hacer es subir los documentos a la página y darle a fusionar (el botón MERGE). Si te fijas, al lado de este tienes la posibilidad de elegir en qué formato quieres que guarde el resultado, no solo docx, sino que hay otros como PDF, Excel…

Sistema Online

3.3 SmallPDF

Con un funcionamiento igual que el de ILovePDF, aquí tienes otra herramienta para utilizar. En este caso, tendrás antes que convertir los Words en PDF para poder subirlos y esperar un momento para descargar el nuevo documento con los dos archivos en uno.

Sistema Online

3.4 Editor PDF: Unir y separar PDF

En el caso de aplicaciones vamos a tener el mismo problema, es decir, tendrás antes que tener los documentos Words en PDF para poder trabajar con ellos y, con esta, tener la posibilidad de unir los documentos para obtener uno combinado (también en PDF). Después deberás volver a convertirlo a Word.

3.5 Combine PDF

Por último, te recomendamos esta última aplicación donde podrás combinar PDF; quitar páginas del PDF, colocar marca de agua (o quitarla) y algunas funciones más.

Por supuesto, tendrás que tener el Word en PDF para poder trabajar con la app, y después usar una web o similar para convertirlo en Word.

Como ves, unir Words no es difícil porque tienes varias formas de hacerlo. ¿Sabes alguna más o alguna herramienta útil?