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Como parte de los importantes avances tecnológicos que se han llevado a cabo en los últimos años, se ha hecho necesaria la implementación de sistemas de facturación electrónica, tanto para facilitar la gestión de la empresas como de los clientes. Es así como existe Factura Fiel, la cual es una plataforma sencilla y cómoda que permite iniciar sesión para emitir este tipo de certificados en forma fácil, cada vez que se requiera. Por tal motivo, si deseas conocer un poco más al respecto, te invitamos a leer este post.

¿Cómo iniciar sesión en Factura Fiel?

Factura Fiel se puede afirmar que es uno de los mejores sistemas de facturación CFDI que se ha implementado y desarrollado en el territorio mexicano.

Aunado a ello, posee una innovadora plataforma virtual a la que sus usuarios pueden acceder fácilmente, para realizar sus gestiones en forma sencilla y sin costo alguno.

Ahora bien, para poder iniciar sesión en el sistema de Factura Fiel, es necesario que el cliente siga algunas instrucciones, para lo cual debe, en primer lugar, ingresar al portal o a la página web oficial.

Una vez allí, va a aparecer una página de inicio que le ofrece al usuario la posibilidad de acceder al sistema, con tan solo suministrar su RFC o usuario y la contraseña.

Si es la primera vez que se pretende ingresar a la plataforma, será necesario registrarse gratis en la misma, presionando dicha opción en la parte inferior de la página y llenando el formulario apropiadamente.

De tal manera, es posible acceder a este sistema de facturación digital, que permite efectuar la emisión de este tipo de documentos fiscales en forma cómoda y segura.

Aunado a ello, es una gran vía para estar al día con el pago de las obligaciones fiscales, ya que se deja a un lado los métodos de facturación tradicionales y se le da paso a la innovación.

Pasos a seguir para registrarse

Las personas que aún no estén afiliadas al sistema en línea de Factura Fiel, pueden hacerlo cómodamente ingresando a la página web y siguiendo los siguientes pasos:

• Introducir el RFC según sea el tipo de sujeto de que se trate, ya que si se trata de una persona física éste está conformado por trece dígitos, mientras que en el caso de moral son doce.
• Es importante recordar que este código se debe copiar de manera continua, es decir, sin guiones ni espacios entre sí.
• Posteriormente, se debe crear la contraseña de acceso al sistema, para lo cual de siguientes emplear letras sencillas y evitar acentos.
• Luego de confirmar ambos datos (RFC y contraseña), corresponde dar clic en la opción “Siguiente” para introducir los datos de la razón social, así como la información de contacto y giro de la empresa.
• Seguidamente, es necesario introducir algunos datos complementarios y finalizar el registro, revisando que todavía información suministrada sea correcta.
• Por último, corresponde aceptar el contrato de servicios y la declaración de privacidad, para completar así el registro en el sistema de Factura Fiel.

Es necesario destacar la importancia que tiene registrase en el sistema, ya que esta es la única manera de poder iniciar sesión en la plataforma de Factura Fiel y disfrutar de sus servicios.

Configuración del sistema

Luego de que el usuario completa su proceso de registro en la plataforma, puede acceder a este sistema de facturación digital cada vez que lo necesite.

Así, para iniciar sesión en Factura Fiel, se debe introducir el RFC y la contraseña de acceso que se debió crear previamente al momento de efectuar el registro en la plataforma.

Ahora bien, durante el primer inicio de sesión, es necesario que el usuario seleccione cómo va a ser el esquema de facturación a utilizar.

En este sentido, se puede elegir entre el tipo de facturación electrónica PAC o las facturas tradicionales que suelen ser impresas con CBB.

Cabe destacar que si el usuario desea cambiar su elección en el futuro, puede hacerlo ingresando nuevamente al menú a la página y seleccionando la opción “Catálogos”, seguido de “Información de tu cuenta”.

En caso de querer seleccionar la primera opción, es necesario que el usuario se encuentre registrado en el SAT, como una persona bien sea física o moral.

Aunado a ello, es necesario que el usuario en cuestión cuente con el FIEL vigente y con un Certificado de Sello Digital como mínimo, conocido como CSD.

Por otra parte, en caso de que el usuario desee usar el esquema CF CBB, también ha de estar registrado en el SAT como una persona física o moral, contar con el FIEL y tener la hoja de aprobación de folios de SICOFI, junto al archivo del código de barras en formato png.

Una vez que el usuario ingrese al sistema, podrá acceder a la amplia gama de posibilidades disponibles a través de las opciones de su menú.

Por ende, es de suma importancia iniciar sesión en la plataforma de Factura Fiel, previo registro en la misma para gozar de todos los beneficios que se ofrecen.

Aspectos a considerar

Es importante tener en consideración, que mediante este sistema de facturación digital, es posible proporcionar los datos del emisor, así como también visitar el catálogo de sucursales disponibles.

De igual manera, es posible cargar a través de este medio el Certificado de Sello Digital y su logotipo inclusive, registrar el número de folios y serie así como también los posibles receptores o clientes.

Ahora bien, para finalizar con el proceso de configuración del sistema, sólo queda registrar los conceptos que se van a facturar y revisar el módulo de información complementaria que aplica para los documentos fiscales.

Una vez que se cumple con todas estas indicaciones, es posible ingresar al sistema para facturar los comprobantes de facturas en línea, desde cualquier lugar de manera cómoda y sencilla.

Por tal motivo, este es un paso de suma importancia, ya que es necesario para poder gestionar el sistema de Factura Fiel en forma apropiada y aprovechar al máximo lo que tiene para ofrecer.

¿Cómo emitir un CFDI?

Una vez que el usuario culmina el proceso de configuración del sistema, puede crear sus CFDI, los cuales se entienden como alusión a los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet.

Para ello, lo mas importante es ingresar al sistema de Factura Fiel y ubicarse en la opción “Realizar Nuevo CFDI”, dar clic sobre esta y seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la sucursal.
• Elegir el tipo de documento fiscal que se desea emitir.
• Introducir el cliente, para lo cual se puede utilizar la herramienta de búsqueda y carga rápida de los más frecuentes.
• Colocar toda la información adicional, tal y como los complementos fiscales.

Luego de seguir estas indicaciones, el usuario debe seleccionar la opción “Continuar” y completar el formulario que aparece a continuación.

De tal manera, luego de suministrar todos los datos, es necesario verificarlos para corroborar que no exista error alguno, acto seguido dar clic en “Generar factura” y esperar a que el proceso culmine.

Al procesar toda esta información, se va a generar la factura electrónica correspondiente, de manera automática e inmediata, por lo que el sistema es práctico para los usuarios.

Cabe destacar además, que la plataforma de factura fiel pone a disposición de los usuarios un conjunto de guías y tutoriales en el portal web, para solventar así cualquier situación que se pueda presentar.

Ventajas de utilizar Factura Fiel

Desde hace muchos años ha sido indispensable la implementación de sistemas de facturación electrónica, para beneficio tantos de las empresas emisoras como para los clientes.

Por tal motivo, Factura Fiel es un sistema que ofrece la posibilidad de emitir estos comprobantes fiscales digitales por Internet, de manera sencilla y oportuna.

Aunado a ello, este sistema ofrece un gran número de ventajas para todas aquellas personas que acceden a sus servicios, por lo que cada día toma más terreno en el mundo empresarial.

En este sentido, entre las numerosas ventajas que ofrece Factura Fiel, se puede mencionar que no se necesita comprar ok instalar software alguno para su utilización.

De igual manera, para acceder a este sistema no se le exige al usuario pagar ningún tipo de renta ni afiliarse a contratos, así como tampoco se requieren conocimientos especializados para manejarlo.

Por otra parte, es importante conocer los comprobantes que se emiten a través de este sistema, se encuentran timbrados y certificados de manera oficial.

Así, adherirse al sistema de facturación electrónica es un paso muy importante para las empresas en general, además de beneficioso ya que se facilitan todos los procesos fiscales.

Otra gran ventaja es que se trata de una multiplataforma, donde no hace falta la intervención de terceros y no es necesario visitar el portal del SAT, que suele estar abarrotado.

Por último, los comprobantes fiscales que sean emitidos conteste sistema, van a estar disponibles siempre que el usuario lo requiera, ya que se trata de una plataforma segura y accesible.

Contacto

Es importante mencionar, que la mayoría de las gestiones a realizar dentro de la plataforma de Factura Fiel, se efectúan en  línea a través de la página web, una vez que el usuario se ha registrado.

Sin embargo, se pueden presentar casos donde se requiera una atención directa por parte del personal de esta entidad, bien sea para solicitar ayuda o asesorías en algún tema en específico.

En este orden de ideas, para establecer comunicación con los especialistas y recibir cualquier tipo de asesoría, se recomienda hacer una llamada telefónica al número (55) 5003 2601.

De igual manera, también está la opción de seguir a la compañía a través de sus redes sociales, en aras de obtener toda la información de primera mano.

Así, es posible efectuar todo tipo de trámites de forma oportuna y sencilla, solventar las dudas que se puedan presentar y obtener una atención personalizada y útil cada vez que sea necesario.