En Argentina, ¿cómo se obtiene el comprobante CAE?
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El certificado CAE es un número emitido por la AFIP, la agencia de procesamiento de impuestos de Argentina, que permite la emisión de este comprobante a través del Servicio Web. En este artículo, le mostraremos cómo obtener este documento fiscal crucial.
Índice
- CAE (Código de autorización electrónica)
- ¿Cuál es la mejor manera de tramitar el recibo CAE?
- Los pasos para obtener un certificado son los siguientes:
- Concentrar los esfuerzos de la empresa en la facturación informatizada.
- ¿Qué es exactamente el CAE?
- Renovación del certificado CAE
- Problemas regulares de emisión de la constancia CAE
- Dudas frecuentes de los usuarios
- Factores importantes para tener en cuenta
CAE (Código de autorización electrónica)
Las siglas CAE, que significan Código de Autorización Electrónica en Argentina, se refiere a un número escrito de una manera determinada. La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), el organismo federal argentino encargado de la política fiscal, la aduana y la recaudación de impuestos, ha elaborado este documento.
Por ello, para que las facturas sean auténticas y de calidad, deben emitirse con certificados que garanticen su total legalidad. El código, así como la fecha de caducidad del documento fiscal entregado al cliente, deben figurar en cada factura electrónica emitida.
Es fundamental tener en cuenta que la información contenida en el código del certificado es idéntica a la que debe incluirse en cualquier factura emitida de forma legal y obligatoria.
¿Cuál es la mejor manera de tramitar el recibo CAE?
Para realizar los trámites necesarios para recibir el certificado CAE AFIP, se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a la página oficial de la AFIP.
- Ingresar su clave fiscal y su número de identificación oficial, como CUIT-CUIL-CDI.
- Aquí entra en juego el Servicio de Impresión de Comprobantes Autorizados.
- Seleccionar en el menú desplegable “Solicitud de certificado CAE – Solicitud manual”.
Condiciones que deben cumplirse
Para tramitar y adquirir el certificado CAE , debe cumplir los siguientes requisitos. Ten en cuenta que, si eres responsable y estás inscripto en el IVA, también debes tener en cuenta lo siguiente:
- Contar con el programa AFIP DGI-RECE (régimen de emisión de comprobantes electrónicos).
- En las facturas electrónicas, deberá utilizar el WSFE, o Web Service.
- Utilizar el servicio de la página oficial, ingresar el código fiscal y elegir los comprobantes en línea.
- Ingresar en Web Services, un micrositio.
¿Entra usted en la categoría de monocontribuyente o de persona física exenta de IVA?
Si usted es un monotributista o una persona exenta de IVA, debe dar la siguiente información en el Servicio Web sobre la emisión de facturas electrónicas en el marco del WSFE:
- El servicio con la clave fiscal para los comprobantes en línea.
- Se intercambian los datos del WSFE.
- La solicitud debe ser completada para cada punto de venta que posea, y debe ser exacta de acuerdo con la documentación previamente emitida.
- Tenga en cuenta que cada equipo electrónico se utiliza para visualizar el control fiscal, por lo que es fundamental que todos los documentos electrónicos proporcionados coincidan con la información incluida en los puntos de venta.
- A la hora de verificarlos, deben mantener la relación numérica secuencial, algo a tener en cuenta a la hora de enviar facturas electrónicas.
Los pasos para obtener un certificado son los siguientes:
El procedimiento para obtener el “comprobante CAE ” es sencillo, sólo hay que ingresar a la página oficial de la Administración de Ingresos Públicos de Argentina (AFIP) y seguir los procedimientos para tramitar el comprobante CAE. Así es como se hace:
- Ingresar en el sistema de la AFIP el número de identificación de la CUIT, así como la clave fiscal.
- Seleccione en el menú desplegable “Mis Servicios”, luego “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal»
- Después la opción de “Regímenes de Facturación” y cualquiera de las siglas: RECE, REAR, RFI.
- Entre en el servicio de administración, especifique la información de los puntos de venta que generarán facturas electrónicas, e introduzca todos los datos de los puntos de venta, así como sus direcciones fiscales asociadas.
- ingrese a los puntos de venta dentro del menú.
- Seleccione “Administración de puntos de venta y domicilios”.
- En el caso de los monotributistas y los contribuyentes registrados, la empresa debe ser el nombre y los apellidos.
- Elija la opción de puntos de venta “A.B.M.”.
- Aparece un menú ABM de opciones de puntos de venta; active un nuevo punto de venta y seleccione “añadir”.
- Si desea que el nombre de su empresa aparezca en la factura, indique el número del punto de venta y el nombre de la empresa.
- También puede personalizar la factura yendo a Servicios web y seleccionando “Factura impresa en línea”.
- Seleccione el tipo de factura que desea vincular y, a continuación, rellene la dirección.
- Crear un archivo CRS.
Para obtener un certificado por primera vez, primero hay que registrar el nombre de dominio, por lo que hay que seleccionar “solicitud de certificado”, también conocido como “Certificate Signing Request” (CSR).
Este certificado, a menudo conocido como “CSR”, se crea en un ordenador mediante la aplicación OpenSSL.
- Después, hay que añadir los alias.
- Deberá volver al sitio oficial de la AFIP e ingresar su CUIT y contraseña fiscal.
- Seleccionar “Servicios de gestión de certificados digitales” en el menú desplegable.
- Completar todos los campos de la opción “Agregar Alias”.
- Utilice la extensión .csr si llega a cargar el archivo.
- Seleccione “Generar Alias” y luego “Ver” en el menú desplegable.
- Busque la opción de guardar el certificado digital o archivo CRT en su ordenador.
Como necesitarás este archivo en el futuro, debes tener mucho cuidado con dónde lo guardas.
- Conecte al contribuyente con la página web del Servicio de Facturación Electrónica.
- “Gestión de la relación con la clave fiscal” es donde debe comenzar.
- Seleccionar “Logotipo AFIP” y luego “Servicios Web” del menú desplegable.
- En el menú desplegable seleccione “Facturación electrónica – Factura electrónica”.
- Para conectar su servicio de facturación electrónica a su computadora fiscal, haga clic en “asociar a la computadora fiscal SU NOMBRE DE EMPRESA” y luego en “confirmar”.
- Seleccione la persona que será responsable de autorizar la transacción, e ingrese su código CUIT (el número CUIT se refiere al servicio de facturación electrónica, y el representante es el ordenador fiscal que aparece como NOMBRE DE SU EMPRESA).
- Seleccione “Confirmar” en el menú desplegable.
El número de CUIT se vincula con el Servicio Web de la factura de la AFIP cuando se completan todos estos procesos, por lo que el archivo CTR ya forma parte de la documentación digital que se utiliza para emitir facturas legítimas y legales ante la AFIP.
Concentrar los esfuerzos de la empresa en la facturación informatizada.
El objetivo de obtener el certificado es que la empresa se concentre en la facturación electrónica; para ello, hay que ir a la pestaña de administración y seleccionar “Organización de locales y domicilios comerciales.”
El nombre y los apellidos suelen ser los de “organización para no contribuyentes y directores registrados en la empresa individual”.
- Seleccione “Puntos de venta de A.B.M.” en el menú desplegable.
- Aparecerá una selección de establecimientos comerciales de A.B.M. que le permitirá encontrar el más cercano a usted.
- Para registrar el número de negocio del comerciante, seleccione “añadir”.
- Una vez seleccionada esta opción, puede introducir el nombre que desea utilizar para identificar su empresa en las facturas.
- A continuación, tiene la opción de “cobrar” en el área de “administraciones web”, donde puede imprimir un recibo.
- El código administrativo se encuentra en la opción “Sistema de bibliotecas”.
¿Qué ocurre si se trata de un solo contribuyente?
Sólo tienen que seguir un procedimiento diferente, seleccionando “Factura electrónica – Contribuyente único – Servicios web”, y siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Como la factura sólo muestra el número del punto de venta autorizado, ingrese el número del punto de venta activado y haga clic en este enlace de Factura Electrónica.
- El comprobante digital debe ser generado en un archivo o formato CSR, su función es equiparable a una clave que acepta identificarlo en la AFIP una vez que se produce una factura.
- También debe emitir una prueba digital en formato CRT desde la página oficial de la AFIP.
- Podrás acceder inmediatamente a la clave fiscal del sistema, pero primero tienes que descubrir el servicio de administración de constancias digitales y luego completar toda la información requerida.
- Seleccione la opción de generar un alias y confirme toda la información del sistema.
- Para ver el nombre, seleccione “Ver” en el menú desplegable.
- Aparecerá un enlace con la posibilidad de descargar un archivo a.crt, que es un certificado digital requerido por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) y que permite enviar facturas electrónicas.
Uso del Servicio Administrativo de la Clave Fiscal y del Administrador
Para proceder a la verificación y visualización de las facturas digitales emitidas, ingrese a la página oficial y realice lo siguiente:
- Debe ingresar a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
- Seleccionar en el menú desplegable “Nueva Relación” – Servicios Web.
- Ubicar la opción “Facturación Electrónica” y el listado que aparece en el sistema.
- De acuerdo con el tipo de facturación electrónica, hacer clic para vincular el nombre de la firma con el servicio que corresponda.
- Para continuar con el proceso, seleccione la opción “confirmar”.
- Cuando la AFIP reconoce a su empresa mediante el código CUIT, el equipo fiscal seleccionado aparece como “EL NOMBRE DE EMPRESA”, y debe seleccionar “confirmar”.
A partir de ahora, su número de CUIT pertenece al contribuyente del Servicio Web bajo el control de la facturación de la AFIP. Ahora tiene la constancia digital en formato CRT, necesaria para presentar una factura autorizada por el organismo correspondiente de la AFIP.
¿Qué es exactamente el CAE?
Por tener la categoría de afirmación, generando confianza y legalidad como instrumento de pago, y cumpliendo su papel de factura legal en las transacciones comerciales, el acrónimo CAE, que significa Código de Autorización Electrónica, se califica como una excelente alternativa prevista por la ley para la gestión eficaz de los impuestos.
El CAE es un código numérico, similar al conocido CAI, que es entregado al usuario por la AFIP una vez que se autoriza la emisión de un comprobante por la aplicación RECE, a través del servicio web, o conocido como servicio por clave fiscal “comprobantes online”, o también conocido como “facturas electrónicas”, sin el debido código CAE, las facturas no tendrán ninguna validez fiscal.
Un documento que contenga CAE tiene la misma validez fiscal que una factura en papel, y ambos deben ser accesibles a los clientes por si deciden leerlos o imprimirlos para su propio uso.
Renovación del certificado CAE
En este apartado repasaremos cómo renovar el certificado cae; hay que tener en cuenta que este documento tiene una fecha de caducidad, y todo se debe a que el cae ha sido asignado a la factura electrónica del cliente por un periodo de 10 días. Sin embargo, es importante recordar que la factura electrónica no tiene fecha de vencimiento.
El sistema de la AFIP puede renovar los certificados después de su vencimiento; sin embargo, se recomienda que los usuarios preparen la información en un archivo PDX que será reemplazado por el servidor o computadora donde se aloja la información para poder gestionar los comprobantes entregados electrónicamente sin dificultad.
Los comprobantes electrónicos generados por el sistema de la AFIP tienen una fecha de vencimiento de uno a dos años. Debe saber que el interesado puede solicitar la renovación del certificado digital cuando lo requiera ante las autoridades de la Administración Federal de Ingresos Públicos.
Problemas regulares de emisión de la constancia CAE
En general, estos procesos no son inmunes a los fallos en la web cuando se desarrolla la aplicación; sin embargo, debemos estar atentos a ellos para evitarlos. Veamos cuáles son:
Error 502:
Se refiere a un fallo interno de la base de datos: Autorizador CAE-Transacción activa, este tipo de error indica que se requiere una acción inmediata, como contactar a la administración web de la AFIP para obtener asistencia o solicitar la consignación de un comprobante electrónico. Normalmente, la causa de este problema es desconocida.
Error WSAA.CallWSAA-ns1:cmsbad:cms
No está autorizado a procesar el comprobante CAE; este tipo de fallo se produce cuando a.
Se requiere una CRT de respaldo superior, con una combinación distinta a la base .KEY y .CRS que se emite a los clientes.
Una vez dispuesta la.CRT, se debe utilizar la disposición adecuada de .LLAVE y .CRS para evitar este problema.
Dudas frecuentes de los usuarios
En general, este tipo de problemas siempre causa preocupaciones a la gente, por lo que es una buena idea incluir una sección para abordar sus inquietudes. Veamos algunos de los posibles problemas y sus soluciones:
¿Es factible generar una factura sin CAE?
La respuesta es rotundamente no; toda empresa, compañía o negocio necesita el código CAE para poder generar facturas que cumplan con los requisitos fiscales.
¿Quién puede obtener un certificado CAE?
Las personas que están exentas de pagar el IVA, así como los contribuyentes individuales, pueden adquirir los comprobantes entrando en línea e introduciendo su código fiscal en esta situación. Sin embargo, deben solicitar el CAE en cada uno de los puntos de venta que han sido publicados por la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
¿Cuánto tiempo hay que esperar para renovarlo?
No es necesario esperar un tiempo determinado o una fecha de vencimiento para renovarlo, sino que se puede hacer con anticipación.
¿Es posible solicitar el certificado por Internet?
Sí, puede hacerlo utilizando su nombre de usuario y contraseña para ingresar al sitio oficial de la AFIP. El procedimiento es realmente sencillo y práctico; a continuación, le indicamos cómo puede hacerlo desde la comodidad de su hogar: Acceda a los Servicios Web de la AFIP – opción “Nueva Relación” – seleccione “Buscar servicios” – aparece un listado de opciones de facturación electrónica – seleccione “Factura Electrónica” – escriba el nombre del beneficiario – haga clic en “Confirmar”. La confirmación aparecerá en la pantalla.
Factores importantes para tener en cuenta
Una vez que comience el proceso de gestión del certificado CAE, debe recordar una serie de factores clave que le facilitarán la recepción de este código, previo a la AFIP, siguiendo todos los procesos ingresando a:
- Gestor de Relaciones de Claves Fiscales.
- Obtener los servicios buscando los Servicios Web de la AFIP como una nueva relación.
- Ingrese a la página oficial de la AFIP y busque Servicios Web.
- El procedimiento de facturación electrónica es una opción que muestra una factura electrónica en el listado.
- En el equipo, escriba el nombre del negocio o empresa.
- Seleccionar “confirmar” en el menú desplegable.
- El código CUIT es el responsable y la autoridad.
- El responsable del servicio de facturación electrónica.
- Seleccione el nombre de la empresa o negocio y haga clic en el botón confirmar.
Tenga en cuenta dónde se guardó el archivo.
Su número de CUIT está ahora vinculado a la página oficial de administración de la AFIP, siendo de vital importancia el registro CRT que permite el endoso informático que se utiliza para emitir la factura con la AFIP.
Si todavía tienes dudas sobre cómo se obtiene el comprobante CAE, en el video siguiente te mostramos un tutorial completo sobre cómo generar un comprobante de CAE:
