¿Tienes que registrar los contratos laborales y los datos de tus empleados al Sistema Único de Trabajo (SUT) del Ministerio del Trabajo?

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El trámite es bastante sencillo y lo puedes hacer sin la necesidad de contratar un servicio externo. Aquí te detallamos los pasos si vas a inscribir los contratos de trabajo en el SUT por primera vez.

Índice

1. Pasos para registrar los contratos de trabajo en el SUT
Sistema Online
2. ¿Para qué tipo de empleados aplica la norma del Ministerio de Trabajo?
2.1. Sanciones por no subir contratos laborales en el SUT
3. ¿Qué es el Sistema Único de Trabajadores (SUT)?
3.1. Servicios empresas públicas
3.2. Servicios empresas privadas
3.3. Servicios ciudadanía

Pasos para registrar los contratos de trabajo en el SUT

1.  Ve al sistema online del SUT del Ministerio de Trabajo sut.trabajo.gob.ec. Da clic en «Ingresar».

Sistema Online

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2. Escoge la opción «Sistema para personas jurídicas y naturales».

3. Si es tu primera vez, debes crear un usuario como empleador. Para ello da clic en el botón «Registro de nuevo empleador» que se ubica al lado izquierdo. Se te abrirá una venta donde deberás ingresar la información del empleador: nombres, documentos de identificación, tipo de empresa, etc. También te pedirán un correo electrónico y una clave. Completado los campos, te enviarán al correo electrónico el usuario y la contraseña.

4. Vuelve a la página principal del SUT e inicia sesión.

5. Selecciona la opción «Datos del trabajador y Actas de Finiquito».

6. En el menú desplegable pulsa «Datos del trabajador» y elige «Ingreso datos del trabajador» (segunda opción).

7. Acepta los Términos y Condiciones de Uso.

8. En la primera sección (UBICACIÓN), llena los datos correspondientes a la ubicación del trabajador (región, provincia, tipo de contrato, etc.) y da clic en «Continuar».

9. En la siguiente sección (EMPLEADO) llena los campos de identificación (nombres, fecha de nacimiento, tipo de identificación, etnia, teléfonos, correo electrónico, etc.).

10. Continúa llenado las demás secciones.

11. Finalmente, en la sección DATOS ADICIONALES, sube el archivo del contrato de trabajo al sistema, especifica la fecha de inicio laboral, el número de horas de trabajo, el cargo, la remuneración, etc., y da clic en «Guardar».

12. Si deseas registrar más empleados, elige la opción «Nuevo Trabajador» y repite el proceso.

No hay inconveniente si no tienes el contrato de manera física, pero asegúrate de registrar correctamente los detalles del trabajador. Esa información inscrita podrás imprimirla posteriormente cuando lo requieras.

¿Para qué tipo de empleados aplica la norma del Ministerio de Trabajo?

Según el Ministerio del Trabajo, la norma aplica para todos los trabajadores dependientes y del sector del servicio doméstico. Es decir, tanto para los ayudantes de un gabinete de belleza o de una cafetería, como para los dependientes de una tienda y hasta para los empleados domésticos.

Sanciones por no subir contratos laborales en el SUT

Desde el 2015 está en vigencia la normativa de registrar los datos de los trabajadores y subir sus contratos de trabajo en el sistema en línea del Ministerio del Trabajo.

Si no se lo hace, el MDT sancionará al ciudadano con multas económicas por cada trabajador no registrado:

• Primera sanción: $50.
• Primera reincidencia: $100.
• Segunda reincidencia: $200.

El proceder se dará de la siguiente manera:

• Un inspector de trabajo informará al empleador para que en el lapso de cinco días ejerza su derecho a la defensa.
• Si no justifica el incumplimiento, el Director Regional del Trabajo sancionará al empleador con las multas especificadas.
• La suma de las sanciones por falta de registro de trabajadores en el SUT no podrá sobrepasar los 20 salarios básicos unificados.

Subir el contrato de su trabajador en el SUT es OPCIONAL, pero SÍ ES OBLIGATORIO que lo registre en el sistema y que indique el tipo de contrato, incluso si es verbal. Recuerde que el Ministerio del Trabajo hace cruce de información con la base del IESS para verificar si el empleador tiene el mismo número de trabajadores registrados en el SUT en relación al número de trabajadores que están afiliados al Seguro Social

¿Qué es el Sistema Único de Trabajadores (SUT)?

El SUT es un nuevo sistema que unifica distintas funcionalidades del Ministerio del Trabajo es una sola plataforma, entre ellas el Sistema de Administración Integral de Trabajo y Empleo (SAITE), el Sistema Integrado Informático de Talento Humano (SIITH), Calculadoras, Salarios y Certificados.

Con esta unificación, las empresas públicas, privadas y los ciudadanos pueden ingresar al sistema para acceder a distintos servicios.

Servicios empresas públicas

• Registro de empresas públicas.
• Selección del personal.
• Sistema Integrado Informático de Talento Humano (SIITH).

Servicios empresas privadas

• Ingreso de datos del trabajador y contratos laborales.
• Actas de finiquito
• Aprobación de reglamentos internos.
• Aprobación de reglamento de higiene y seguridad.
• Servicios de Salarios en línea.
• Ingreso de Vacantes en la Red Socio Empleo.

Servicios ciudadanía

• Consulta y cálculo de compensaciones.
• Certificaciones de no tener impedimento
• Certificaciones de dependencia laboral.
• Salario digno.
• Jubilación personal.
• Liquidaciones.