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Índice

¿Cómo dar de baja una factura o comprobante? SRI
Requisitos para dar de baja facturas SRI
Pasos para poder dar de baja una factura
Sistema Online

¿Cómo dar de baja una factura o comprobante? SRI

Puede haber diversos motivos por las que un contribuyente o ciudadano ecuatoriano deba dar de baja sus facturas o comprobantes de venta del SRI, ya sea por pérdida de los documentos, actualización de datos, etc. El trámite para poder dar de baja estos documentos preimpresos se realiza por Internet y es sencillo de realizar utilizando la herramienta en línea del SRI. Recuerda que los documentos preimpresos son las facturas, notas de venta RISE y demás comprobantes de venta físicos autorizados por el SRI.

Te explicamos el procedimiento paso a paso para poder dar de baja facturas y cualquier comprobante emitido por el SRI (Servicio de Rentas Internas) como las ventas RISE, etc

Según establece el Servicio de Rentas Internas, las facturas o comprobantes se pueden dar de baja por los siguientes motivos:

• Vencimiento en el Plazo de Vigencia
• Cierre del Establecimiento
• Cierre del Punto de Emisión
• Cese de Operaciones
• Cuando el emisor detecte fallas técnicas generalizadas en los documentos
• Cuando el emisor haya perdido su calidad de contribuyente especial
• Cambios de razón social, denominación, dirección u otras condiciones en el RUC
• Deterioro
• Robo o extravió

Requisitos para dar de baja facturas SRI

• Tener la clave de acceso al SRI.
• Tener a la mano el bloque de facturas a dar de baja, identificando su número de autorización.
• Dar de baja todo el bloque de facturas impresas (usadas y no usadas).

Pasos para poder dar de baja una factura

• Accede a la herramienta del SRI con usuario y contraseña.
• Ir a la opción “Ingreso al Sistema”.
• Ingresamos RUC y contraseña.
• Verificamos el correo electrónico.
• Vamos a la opción “Ingreso de Formulario”.
• Clic en “Baja de Documentos Preimpresos”.
• Ingresamos el número de autorización de la factura o comprobante a dar de baja.
• Determinamos el factor a dar de baja.
• Damos Clic en “Siguiente”.
• Seleccionamos el rango a dar de baja.
• A continuación, verificamos que sea el rango correcto y siguiente.
• Para terminar “Aceptamos” y guardamos el comprobante.
• Una vez terminado el proceso de baja de facturas los documentos deben ser destruidos junto a sus copias en las oficinas del SRI.
• Por ley, debes mantener esos documentos archivados, junto con la aprobación de la solicitud de baja obtenido en línea, por un lapso de 6 años. Esto para evitar sanciones si es que el SRI llega a realizarte alguna auditoría.
• Las numeraciones de facturas o comprobantes que fueron dados de baja no se pueden volver a utilizar.

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