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La protección de información es uno de los temas más importantes hoy en día, bien sea en ámbitos económicos, políticos, militares y personales, ya que si datos confidenciales caen en manos de sujetos inapropiados, se pueden desencadenar consecuencias terribles. Por tal motivo, traemos este interesante post, donde te indicamos todo lo que debes saber sobre cómo ponerle contraseña o cifrado a una carpeta de Windows, puesto que son procedimientos sumamente sencillos, así que no dejes de leer.

¿Cómo ponerle contraseña a una carpeta?

Todas aquellas personas que manejan datos e información confidencial, en algún momento suelen preguntarse ¿Cómo pueden ponerle contraseña a una carpeta en Windows 7, 8 o 10?

La respuesta a esta pregunta es muy sencilla, puesto que hoy en día existe un gran número de herramientas, sistemas y softwares que permiten proteger y brindar seguridad a los archivos dentro de Windows.

De tal manera, los usuarios pueden sentirse tranquilos y con confianza, ya que al momento de establecer contraseñas o cifrar contenidos, se les garantiza la seguridad de su información, siempre que se cumpla con ciertas condiciones.

Ahora bien, en un mundo perfecto solamente bastaría con establecer una contraseña en Windows, para proteger cabalmente los archivos que se encuentren en un computador, pero la realidad no es tan simple.

Esto se debe a que una contraseña de inicio de sesión en Windows ofrece un nivel de protección muy básico, ya que sólo mantiene seguros los archivos frente a otras personas que puedan compartir el equipo.

Pero los riesgos son cada vez mayores, puesto que las personas que cuenten con conocimientos más profundos sobre el hackeo de sistemas, pueden burlar fácilmente estas medidas de seguridad.

Por otra parte, la mayoría de las versiones de Windows no incluyen métodos para proteger archivos y carpetas mediante el establecimiento de contraseñas.

En este sentido, se hace necesario cifrar los archivos o emplear un programa de protección contraseñas de terceros, para mantener carpetas a salvo de la ciberdelincuencia.

Debido a todos estos factores, en este artículo se muestra de qué forma es posible proteger los datos personales frente a los curiosos, mediante la implementación de funciones útiles para las plataformas de Windows.

Diferencia entre protección con contraseña y cifrado

Antes de chequear cuales son las herramientas disponibles para proteger las carpetas o archivos de Windows, es pertinente aprender a diferenciar la contraseña del cifrado.

En este orden de ideas, saber como ponerle contraseña a una carpeta de Windows 7, 8 o 10 es muy importante, pero conocer los métodos de cifrado también s indispensable.

Así, el método a utilizar va a depender del nivel de seguridad que el usuario desee aplicar a su archivo, puesto que el cifrado suele ser un poco más complejo pero eficiente.

Por tal motivo, a continuación se indican todos los elementos que caracterizan a la protección de archivos por contraseña y por cifrado, para que el usuario escoja el método que mejor le convenga según sus necesidades.

Protección con contraseña

Para aprender como ponerle contraseña a una carpeta, es importante que el usuario tenga conocimiento de que el proceso se asemeja a guardar algo en una caja fuerte.

Dicho mecanismo se suele emplear para proteger documentos altamente confidenciales, por lo que para acceder al mismo, el usuario ha de conocer la combinación correcta.

Vale mencionar que el conocimiento consiste en la llave, básicamente, que es el elemento que va a permitir el acceso al documento o carpeta objeto de la protección.

Por tal motivo, muchas personas se refieren a la protección con contraseña como una autenticación basada en el conocimiento, de manera formal y específica.

Así, el interesado en revisar el documento o los archivos que se encuentran la carpeta, necesita saber cual es la contraseña para poder acceder.

En aquellos casos donde se necesita un token físico para acceder al documento secreto, como una llave real o unidad USB, se trata de una forma de autenticación basada en la posesión.

Por otra parte, si el token o llave consiste en una huella dactilar o reconocimiento facial, se estaría usando autenticación inherente, puesto que la llave de acceso es algo que solo posee el propietario el archivo y no hay dos iguales.

Cifrado

Al hablar de un cifrado, se hace alusión a algo similar a tomar el documento secreto y mezclar todas las letras del mismo, con el objeto de volverlo ilegible en su totalidad para todo aquel que no tenga la debida autorización.

En tal orden de ideas, cuando un documento no está cifrado, se guarda lo que se puede denominar como texto plano, el cual puede ser leído por cualquier persona.

Por otra parte, cuando se trata de un documento cifrado, esto indica que el texto se encuentra encriptado, por lo que se requiere una clave de descifre del mensaje.

Ahora bien, en el caso del cifrado de capetas o archivos de Windows, la clave de acceso consiste en iniciar sesión con una cuenta de usuario que ha de ser la correcta.

Es de mencionar que, inclusive en el mismo equipo, el cifrado de archivos puede representar un verdadero problema para un usuario que sea diferente de Windows.

Sin embargo, en muchos casos se hace indispensable contar con estos niveles de seguridad tan elevados, esencialmente cuando se trata de proteger datos confidenciales.

En este sentido, el cifrado de carpetas suele ser más seguro y complejo que el establecimiento de contraseñas, motivo por el cual se emplea con información más delicada.

Cifrado con contraseña

Visto lo anterior, se debe decir que esta modalidad de protección es una tercera opción, la cual combina tanto la aplicación de una contraseña de acceso, como de cifrado.

El principal beneficio de esta opción, es que el usuario puede disponer de dos capas de seguridad, que le brindan protección al documento secreto y el mismo se vuelve inescrutable.

En este orden de ideas, si una persona emplea la contraseña correcta para desbloquear la carpeta o el archivo, aún deberá iniciar sesión como usuario con autorización, para poder así acceder al mismo.

¿Por qué es necesario proteger archivos con contraseña?

En el caso de que una persona comparta su equipo con otros individuos, siempre va a existir la posibilidad de que se presente algún error humano.

Así, se pueden presentar situaciones tales como la eliminación de un documento importante accidentalmente, la modificación de algún archivo crítico o la compartición errónea de una carpeta privada.

Aunado a ello, compartir información de talle confidencial por correo electrónico a destinatarios erróneos, es una desafortunada fuente de fugas de información, aunque muy común hoy en día.

Por tal motivo, uno de os métodos más idóneos para minimizar estos riesgos, consiste en establecer una contraseña para los archivos más sensibles.

Luego de esto, el usuario puede compartir su equipo con total confianza, así como también enviar correos electrónicos sin preocupación de perder su información.

Vale destacar que tener que introducir una contraseña cada vez que se quiera acceder al archivo puede ralentizar el proceso un poco, pero la seguridad que esto brinda definitivamente vale la pena.

Es importante recordar además, la importancia de emplear contraseñas fuertes, que se caractericen por ser únicas e indescifrables para poder usarlas de inmediato.

De igual manera, otra forma de abordar esto es empleando un software de Windows que se encargue de cifrar toda la carpeta, siendo este un proceso muy sencillo de utilizar e implementar.

También existen otras herramientas para efectuar un cifrado completo, las cuales van a ser descritas en las líneas siguientes en pro de establecer una defensa sólida a los archivos más importantes.

Cifrado incorporado en la carpeta

La forma más sencilla de proteger o ponerle contraseña a una carpeta de Windows, consiste en el cifrado que aplica para todos los archivos que se encuentran dentro de la misma.

Las personas que tengan interés en cifrar una carpeta o un archivo, bien sea en Windows 7, 8 o 10, deben seguir los pasos que se describen a continuación:

• Navegar hasta el archivo o la carpeta que el usuario desea cifrar.
• Ubicarse sobre el elemento y hacer clic con el botón derecho del mouse, luego pulsar “Propiedades” seguido de “Avanzado”.
• Marcar “Cifrar contenido para proteger datos”.
• Hacer clic sobre la opción “Aceptar” y luego “Aplicar”.

De esta manera, las personas pueden conocer como ponerle contraseña a una carpeta o archivo, así como también a cifrarla para elevar los niveles de seguridad.

Software de protección por contraseña simple

Como bien se mencionó anteriormente, la tecnología de cifrado de Windows se diferencia del establecimiento de contraseñas, ya que su funcionamiento es distinto.

En este orden de ideas, la protección con contraseñas impide el acceso a contenido sensible por parte de terceras personas, independientemente de que se haya iniciado sesión.

De tal manera, se encuentran disponibles distintas herramientas que funcionan como medios para ponerle contraseña a una carpeta, archivo o documento, en aras de proteger su contenido.

Vale destacar que estas herramientas ofrecen un mayor nivel de seguridad que las funciones de Windows posee integradas, por lo que se recomiendan ampliamente con datos confidenciales.

Ahora bien, para saber como ponerle contraseña a una carpeta de Windows 7, 8 o 10, es importante seguir algunos pasos muy sencillos, que van a depender del sistema operativo que posea el computador.

Windows 10

Para aprender como ponerle contraseña a una carpeta en Windows 10, es conveniente revisar las herramientas que este sistema operativo tiene disponible.

En tal sentido, una de las funciones de protección de contenido aplicable para Windows 10, que vale la pena revisar, se denomina Folder Lock.

Con respecto a esta función, se debe mencionar que la misma es muy fácil de usar, además de rápida, puesto que permite proteger carpetas y archivos a gran velocidad, mediante el establecimiento de contraseña y cifrado.

Este software emplea además la función Advanced Encryption Standard (AES), con claves de 256 bits que permiten mantener los datos del usuario a salvo y totalmente protegidos.

Ahora bien, por defecto esta función de Folder Lock utiliza una contraseña maestra, la cual permite controlar contenido que se encuentre bloqueado.

Sin embargo, también puede crear algo que se suele denominar “Consigna”, lo que consiste en una carpeta protegida en el disco, cuyo objeto es segregar temas de contenido.

Aunado a ello, se puede asignar a cada consigna una contraseña propia, así como también limitar la cantidad de espacio que puede ocupar dentro del disco.

Es de mencionar que Folder Lock incluye un potente destructor de archivos, junto a una solución para crear una copia de seguridad en la nube.

Las personas que tengan interés en adquirir este software, deberán pagar el precio de 39,95 dólares, aunque también pueden realizar una prueba de manera gratuita.

Windows 7 y 8

Para aprender como ponerle contraseña a una carpeta en Windows 8 y 7, las personas deben conocer una importante herramienta que se denomina Lock-A-Folder.

En lo que respecta a esta herramienta, es de mencionar que la misma solamente funciona con Windows XP, Vista y 7, mientras que contiene una interfaz sumamente sencilla.

Una vez que se efectúe la instalación de este software, se le va a preguntar al usuario si desea crear una contraseña maestra, que va a tener el objeto de administrar el contenido que se encuentre bloqueado.

Vale destacar que aquellas carpetas que estén bloqueadas, no van a estar visibles en el disco, a menos que se introduzca la contraseña pertinente.

Por otra parte, Lock-A-Folder es ideal para los equipos más antiguos, además es totalmente gratuito y consiste en el bloqueador de carpetas que menos recursos necesita, lo que lo hace altamente apropiado.

Ahora bien, por lo general las contraseñas son el elemento más débil dentro de la seguridad, por lo que se recomienda emplear una herramienta que permita comprobar la fortaleza de las mismas.

En este sentido, existen herramientas en línea que resultan ser muy útiles para alcanzar este fin, tales como The Password, Meter y my1login.

Así, en la mayoría de los casos es suficiente la protección con una contraseña fuerte, pero si la información es meramente confidencial, se pueden emplear métodos un poco más avanzados, como el cifrado.

Software de cifrado completo

Además de la protección básica que brinda el establecimiento de una contraseña, para acceder a medidas de seguridad más sólidas los usuarios pueden emplear un software de cifrado de disco.

Herramientas como estas son capaces de bloquear los ataques más avanzados a la seguridad de las carpetas y archivos, por lo que son realmente útiles para contenidos sensibles.

En este sentido, se pueden prevenir inclusive ataques de arranque en frío y de fuerza bruta, que intentan crackear contraseñas y claves de cifrado, mediante la implementación de diferentes combinaciones.

Ahora bien, en el mundo tecnológico se encuentra un amplio número de softwares de cifrado completo, los cuales tienen su características particulares y se ajustan a los requerimientos de cada usuario.

7-Zip

Este es un software de código abierto que se puede emplear en cualquier ordenador, así como también con los distintos Windows que se utilizan hoy en día.

Ahora bien, 7-Zip se trata de un archivador de ficheros, básicamente, que emplea alta compresión y un cifrado fuerte AES-256, además de ser completamente gratuito.

En cuanto al funcionamiento, sus archivos se protegen al momento de ser comprimidos y cifrados, por lo que es necesario descomprimirlos antes para poder acceder a los mismos.

Si bien esto implica un paso adicional, vale la pena puesto que se eleva el nivel de seguridad. Ahora bien, para proteger los datos con 7-Zip, es necesario seguir los siguientes pasos:

• Descargar la última versión disponible de 7-Zip y ejecutar el programa de instalación.
• Revisar el directorio de Windows y, una vez allí, seleccionar 7-Zip File Manager.
• En el panel de control de 7-Zip, seleccionar el archivo o carpeta que se desea proteger, para luego hacer clic en el botón “Añadir”:
• Posteriormente, seleccionar las opciones las opciones de compresión, siendo estas: A (Escribir el nombre que se le desea otorgar al archivo cifrado), B (Establecer una contraseña fuerte para cifrar y descifrar), C (Se recomienda establecer un nivel alto y el método de compresión AES-256) y D (Hacer clic en Aceptar).

Una vez que se sigan todas estas indicaciones, se puede considerar que el archivo está cifrado, comprimido y protegido de manera eficiente y segura.

Pasos para descomprimir

Ahora bien, para descomprimir el archivo o carpeta es menester seguir un procedimiento igual de sencillo, puesto que los pasos necesarios son los que se indican a continuación:

• Ingresar al panel de control de 7-Zip y seleccionar el archivo o la carpeta que se desea descomprimir.
• Hacer clic sobre la opción “Extraer”.
• Una vez en el cuadro de diálogo, se debe introducir la contraseña para luego hacer clic en “Aceptar”.

Al completar estos sencillos pasos, la carpeta va a ser descomprimida en su totalidad y abierta, por lo que el usuario podrá acceder a la información que allí se contempla.

VeraCrypt

Al hablar de Veracrypt se hace alusión a una herramienta gratuita de seguridad multiplataforma, que se encarga de cifrar los archivos de la manera en que el usuario lo requiera.

Vale mencionar que esta plataforma viene con un cifrado completo de disco, aunque también se puede ejecutar a nivel de volumen, ya que cuenta con soporte para claves AES, Serpent y TwoFish.

De igual manera, con esta herramienta los usuarios pueden decidir si desean cifrar sólo algunas carpetas de manera específica, o bien todo el sistema.

Ahora bien, a primera vista este software VeraCrypt puede parecer un poco intimidante, ya que su interfaz de usuario no es muy amigable aunque es sólo cuestión de tiempo para acostumbrarse.

Por otra parte, este sistema funciona de una manera similar a las Daemon Tools, las cuales son capaces de crear una unidad de CD virtual en el equipo.

Pasos a seguir

Las personas que tengan interés en emplear esta útil herramienta, deben descargar el archivo de instalación disponible para Windows y seguir los siguientes pasos:

• En primer lugar, se deberá crear un volumen, es decir, una carpeta cifrada a la que se van a enviar los datos.
• Hacer clic sobre la opción “Crear volumen”.
• Seleccionar “Crear un contenedor de archivos cifrado2, para luego hacer clic en “Siguiente”.
• Luego, corresponde hacer clic sobre la opción “Crear archivo” y navegar hasta el punto donde el usuario desea guardar su contenedor previamente cifrado.
• Hecho esto se debe pulsar “Guardar”.
• En la siguiente sección, básicamente se pregunta qué método de cifrado es el que el usuario desea utilizar. Aquí, se sugiere indicar el AES-256, ya que en la actualidad es el más fuerte de todos los medios.
• Hacer clic en “Siguiente”.
• Asignar el espacio que se desea para la carpeta cifrada.
• Por último, es pertinente introducir la contraseña que el usuario va a utilizar de ahora en adelante para su volumen, teniendo en cuenta todas las consideraciones necesarias para que la misma sea fuerte.
• Finalizar haciendo clic sobre la opción “Siguiente” y listo.

Puntos de interés

Visto esto es importante destacar ciertos aspectos de VeraCrypt, siendo uno de ellos que este software ofrece la posibilidad de crear un contenedor normal visible o invisible.

Aunado a ello, luego de seguir los pasos que se indicaron previamente, se puede afirmar que VeraCrypt ahora está preparado para crear su contenedor.

En este sentido, la herramienta puede utilizar los movimientos aleatorios del ratón con el objeto de crear su clave de cifrado para la carpeta en cuestión.

En este punto, el usuario puede mover mucho su ratón, ya que esta acción va a hacer más fuerte la clave del cifrado y se debe hacer hasta que la barra de la parte inferior alcance el final.

Al finalizar esta acción, el usuario ha de hacer clic sobre la opción “Formatear” y entonces, será posible visualizar el primer volumen cifrado, que debería estar en la carpeta indicada.

Pasos para añadir contenido

Una vez que el usuario complete la creación de su volumen cifrado, puede añadir contenido cada vez que sea necesario, siguiendo los pasos que se indican en las líneas siguientes:

• Para montar un volumen, se debe elegir el número de unidad de las que se encuentran disponibles en la pantalla de inicio de VeraCrypt.
• Hacer clic sobre cualquiera de las letras del nombre del volumen resaltado, luego en “Seleccionar archivo” y navegar hasta la carpeta donde se guardó el contenedor cifrado.
• Pulsar la opción “Abrir” para poder acceder al volumen.
• Posteriormente, se debe hacer clic en “Montar”, para colocar así el volumen en la unidad que se seleccionó.
• Introducir la contraseña y cliquear “Aceptar”.
• Hacer doble clic en la unidad montada para abrir otra ventana del contenedor, que se debería visualizar junto con las otras unidades.

Luego de completar estos sencillos pasos, el contenedor ya se puede considerar que está listo para su uso, por lo que no se requiere hacer acciones adicionales.

Únicamente, el usuario ha de copiar el contenido de su nueva unidad cifrada, hacer clic en desmontar para cerrar la carpeta y posteriormente, cifrarla de nuevo para completar el proceso.

Administración de archivos y contraseñas

Es de suma importancia saber como ponerle contraseña a una carpeta en Windows, ya que este es un medio útil para mantener a salvo información sensible o confidencial.

De tal manera, es conveniente consultar en línea cuales son las herramientas disponibles hoy e día, tanto para el establecimiento de contraseñas, como para el cifrado de archivos.

Es de mencionar que ambos procedimientos son disantos en cuanto a su funcionalidad, pero la razón de ser continúa siendo la misma: Proteger el contenido que el usuario desee.

Ahora bien, independientemente del tipo de sistema que se emplee, es indispensable que el usuario cuente con contraseñas seguras y fuertes, para que la protección de su información se lleve a cabo de manera satisfactoria.

Por ende, es recomendable prestar atención ciertos aspectos de seguridad, que van a permitir mantener buenos hábitos y proteger los archivos apropiadamente, tal y como se menciona a continuación.

Copias de seguridad

Al momento de crear una contraseña o cifrar alguna carpeta que se posea dentro de Windows, es necesario pensar tanto en los pros como en los contras que se suscitan de esta situación.

En este orden de ideas, el perder la contraseña maestra o que el software de cifrado se corrompa, puede generar consecuencias sumamente desafortunadas, ya que los archivos se pueden perder.

Por tal motivo, hacer copias de seguridad con cierta regularidad, así como también contar con un administrador de contraseñas, puede ayudar a minimizar estos casos desafortunados.

Así, es recomendable revisar todas las especificaciones de las herramientas que se mencionaron anteriormente, ya que algunas de ellas cuenta con un sistema de copias de seguridad frecuente y estable.

A modo ilustrativo, se tiene que Folder Lock viene con sus propias soluciones de copias de seguridad de datos que se almacenan en la nube, para mayor seguridad del usuario.

De igual manera, las personas cuentan con la posibilidad de instalar herramientas tales como OneDrive de Microsoft, o el sistema gratuito que se denomina Google Drive.

Todo esto va a depender de las preferencias que tenga el usuario, pro es una gran alternativa para respaldar la información en caso de que suceda algún imprevisto que pueda poner en riesgo el contenido protegido.

Crear contraseñas fuertes

El principal problema que se le presenta a las personas cuando se establecen contraseñas de seguridad, consiste en recordarlas de manera adecuada.

Por tal motivo, muchas personas optan por establecer la misma contraseña para todas sus cuentas, pero esto puede conllevar a un serio problema de robo de datos.

Así, la alternativa que mayormente emplean los usuarios, consiste en crear contraseñas que sean poco imaginativas y fáciles de recordar, pero esto tampoco es muy recomendable.

Ahora bien, las contraseñas corrientes y débiles no son muy seguras, ya que se pueden vulnerar fácilmente utilizando ciertos programas que se caracterizan por realizar diferentes combinaciones, a gran velocidad.

Vale destacar que estos ataques de fuerza bruta y de diccionario son realmente avanzados, puesto que permiten crackear cualquier contraseña de ocho palabras en Windows, en menos de seis horas.

Es tanto así que en el año 2012, los hackers crearon un grupo de equipos que conjetura las contraseñas a una velocidad de trescientos cincuenta millones por segundo.

En este sentido, es evidente que los mecanismos de robo de contraseñas han evolucionado notablemente desde entonces, por lo que es indispensable mejorar también las prácticas de protección de claves.