Requisitos para elevar a Público un Documento Privado
Donde realizar y cuáles son los Requisitos para elevar a Público un Documento Privado en España de forma práctica y sencilla.
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Estas son unas de las inquietudes que los ciudadanos españoles tienen sobre el tema que resulta ser muy amplio en su contexto y aplicación
Pero lo que muchos no saben es que este proceso de legalización y darle carácter jurídico es mucho más sencillo de lo que se piensa
Las notarias están facultadas para atender estos casos y en ocasiones a brindarte el asesoramiento gratuito y completo sobre este y otros temas relacionados.
Ellas mediante su órgano rectos como lo es el Consejo General del notariado prestan el apoyo debido a la ciudadanía siempre y en todo momento
Y es el estado quien interviene bajo circunstancias especiales en donde se ratifica la legalidad previamente certificada por la notaria en cuestión
Es mucha la información que tenemos para ti, la cual puedes continuar leyendo para que te enteres en detalle del tema.
Requisitos para elevar a Público un Documento Privado
Iniciaremos mencionándote que la elevación de un documento privado es para darle carácter legal bajo la denominación de documento público.
Como bien se sabe, realizar diferentes trámites conlleva al cumplimiento de requisitos, consignación de documentos etc
Pero antes de mencionar los requisitos que se exigen para elevar un documento privado a documento público se deben resaltar su importancia
Indicándoles de manera directa a los implicados que este proceso les indicara tranquilidad por estar avalado en su legalidad ante una notaria
También debemos resaltar que estos no pierden importancia y muy al contrario es modificado su estatus por las constantes verificaciones que pesan sobre dicho documento
De allí esa importancia de elevarlo a documento público y otorgarle carácter jurídico legal en cualquiera de sus ámbitos
Pero para ello deben cumplirse por lo menos tres requisitos indispensables como los que mencionaremos a continuación:
- Que las obligaciones se hayan cumplido plenamente por las partes implicadas, de manera que no haya motivas para denegar su autorización
- Poseer la facultad de documento privado y que las partes implicadas lo autoricen para que en lo siguiente se trate de un documento autenticado ante la ley
- Imprescriptibilidad del documento o contrato, en el mismo debe estar claramente estipulado en el contrato de manera que no manifieste caducidad
Al menos cumpliendo estos requisitos podemos decir que se puede iniciar el trámite para que el documento sea elevado a documento público y deje de ser un documento privado.
Por lo que se recomienda al menos cumplir estos tres Requisitos para elevar a Público un Documento Privado en España de forma exitosa.
¿Cómo elevar a Público un Documento Privado?
Para elevar un documento privado a público en España debemos acudir a una notaria y realizar la gestión de forma presencial
De esa forma se constituiría en un documento legal que puede ser irrefutable pues el mismo ya posee carácter público y notariado
Tan solo el o los solicitantes deben cumplir los requisitos mínimos exigidos y consignar el documento a elevar o legalizar como publico
Su ámbito de aplicación es extenso debido a que son muchos los documentos que se legalizan y pasan a este rango de legalidad
Entre ellas podemos mencionar las herencia, compra-venta de inmuebles, opciones de compra-venta entre otros de carácter privado y que los ciudadanos desean legalizarlos en notarias
Pasos a seguir
Los pasos a seguir para la elevación de un documento privado a público son muy sencillos a pesar de ser un tema muy complejo.
Pero aquí te mostraremos con un ejemplo de la venta de un inmueble los pasos que debes seguir para realizar este trámite con éxito:
1. Realizar el pago de los aranceles correspondiente a elevación de un documento privado a público.
2. Asistir a la notaria en cuestión de forma presencial para iniciar el trámite, a este proceso deben acudir las partes implicadas para firmar el documentofirmando documento.
3. Luego de ser firmado el documento privado, este debe ser inscrito en el registro y notaria para su respectiva protocolizaciónRequisitos para elevar a Público un Documento Privado.
4. Una vez protocolizada se puede considerar que es un documento ya verificado y debidamente registrado, por lo que se elevo a documento público y legalRequisitos para elevar a Público un Documento Privado.
Ya con estos sencillos pasos se le da forma legal a la transacción que fijamos como ejemplo y tanto el vendedor como el comprador deben respetar las cláusulas fijadas.
El incumplimiento puede ocasionar desde demandas, multas, sanciones y hasta penas de cárcel entre los 6 meses hasta los 6 años como tiempo máximo.
Previamente a este proceso se deben tener en cuenta que al consignar toda la documentación también se está cumpliendo con los Requisitos para elevar a Público un Documento Privado.
¿Dónde se puede elevar a Público un Documento Privado?
La elevación de documentos privados a públicos en España es gestionado por las Notarias a nivel nacional, pero este es administrado por el Consejo General del Notariado.
Este organismo posee la facultad para legalizar documentos de mucha índoles y que resultan un poco amplio en su comprensión
Se puede acceder a este organismo mediante su web para visualizar la información de interés y que también puedes solicitarla de forma presencial o digital
Por lo que te invitamos a visitarla mediante la siguiente dirección electrónica:
Sistema Online
Allí puedes ingresar como y consultar todos los servicios que ofrecen así como el soporte y asesoramiento prestado.
Esperemos puedas conseguir la información que buscas y además la puedas tener como apoyo ante alguna eventualidad que se pueda presentar.
Obligación de elevar a escritura pública
Es necesaria la elevación de un documento privado a público para darle contexto legal, sin embargo hay que prever las obligaciones a lo que esto conlleva.
En primera instancia se obliga a las partes a cumplir lo allí establecido sin la modificación de lo ya expuesto en el documento público.
Entendiéndose que ya el mismo posee toda la legalidad posible y se evaluaron todas las opciones para ser elevado a documento público.
Ya que antecediendo a su ingreso en la notaria, la protocolización y el registro, el documento ya fue verificado y se encuentra avalado prácticamente que por el Consejo General del notariado como órgano rector de todas las notarias en el país.
Y darle carácter legal a un documento es tan solo una previsión para darle la importancia debida para su cumplimiento en España.
Dudas y Consejos
Son muchas las inquietudes que hemos atendido a nuestros lectores, sin embargo queda mucho por responder debido a la amplitud del tema
Además que este es de carácter jurídico y la interpretación de las leyes tiene una connotación más amplia pero en beneficio del interprete
Aquí responderemos aquella inquietud básica y elemental y el consejo que por vivencia propia podemos mencionar
¿Es necesario elevar un documento privado a público?
Si!, Como se menciono anteriormente este tipo de registro da fe que un documento es legal ante los organismos del estado y mediante el se puede proceder legalmente
¿Cuál es el costo de este trámite?
Gratis!, como muchos tramites en el país, estos son gratis y solo deben cancelados los respectivos impuestos para su autenticación
Existe un gran número de abogados que gestionan la elaboración del documento privado y brindan el asesoramiento inicial del registro
¿Cuánto tiempo dura la elevación del documento privado a público?
3 días en promedio, esto siempre y cuando se haya iniciado el trámite cumpliendo los requisitos y consignado toda la documentación
¿Puedo gestionar este trámite en cualquier notaria?
SI, todas las notaria están facultadas para validar en España no solo este tipo de documentos, si no también una gran variedad de asuntos.
Por lo que le invitamos a visitar la página oficial del Consejo general del Notariado donde puedes consultar y solicitar cualquier orientación sobre temas relacionados.
Sistema Online
De esta manera concluimos y te manifestamos que es muy importante la elevación de un documento privado a público en España.
