Ministerio del Trabajo emitió nuevas disposiciones para empleadores
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Los cambios del Ministerio del Trabajo para empleadores están relacionados con la jornada laboral, las actas de finiquito y otros temas.
El Ministerio del Trabajo emitió nuevas disposiciones para los empleadores a través del acuerdo ministerial MDT-2025-053.
Las reformas entraron en vigencia desde el 15 de mayo de 2025.
Las nuevas disposiciones del Ministerio del Trabajo para empleadores
En el marco de las normas de inspección laboral, el Ministerio del Trabajo expidió nuevas disposiciones para los empleadores.
Los cambios están relacionados con la validación digital, la documentación, actas de finiquito, pagos y otros.
Validación digital con código HASH
Los documentos escaneados y cargados al sistema del Ministerio del Trabajo recibirá un código HASH.
Este código es una huella digital que garantiza su autenticidad y sirve para verificar si fue registrado, reportado o aprobado.
Registro de trabajadores
El empleador debe registrar obligatoriamente la información de todos sus trabajadores activos en la plataforma que el Ministerio disponga, en el plazo de un mes, desde el ingreso.
Entrega y conservación de documentación
Todos documentos en la plataforma deben ser conservados por el empleador en formato físico o digital.
Los empleadores también tienen la obligación de entregar a los trabajadores y extrabajadores todos los documentos derivados de la relación laboral, en formatos originales y copias certificadas.
Entre estos están: contratos, adendas, actas de finiquito, utilidades, roles de pago, entre otros, a sus trabajadores o extrabajadores.
El incumplimiento de esa disposición se sancionará.
Reducción de la jornada laboral
El empleador debe solicitar aprobación del Ministerio para reducir la jornada laboral.
Por causas justificadas, el Código de Trabajo permite una jornada mínima de 30 horas semanales durante seis meses, prorrogables una sola vez.
En casos de despido, las liquidaciones se calcularán con base en la remuneración previa a la reducción y las aportaciones al IESS deben realizarse sobre la jornada completa de ocho horas.
Registro en talleres artesanales
Los empleadores con calificación artesanal deberán registrar en el sistema, de forma obligatoria, a su personal administrativo, si lo tienen.
Esto debe hacerse con impresión y firma de ambas partes, como respaldo de pago.
Registro de actas de finiquito
El empleador deberá registrar el acta de finiquito y el comprobante de pago en el plazo de 15 días, luego de la terminación laboral.
Estos documentos deben cargarse como un solo archivo PDF para su validación mediante código HASH.
Si el empleador no puede pagar directamente al extrabajador en ese plazo, tendrá un plazo de 15 días para realizarlo ante el Ministerio del Trabajo.
Reglamento interno
El empleador tiene 15 días improrrogables para descargar la resolución del Reglamento Interno de Trabajo aprobado.
Si esto no sucede, el sistema eliminará automáticamente los documentos.
