Meet qué es y todo lo que puedes hacer con él – Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram ingresa al siguiente enlace.

Si eres de hacer videollamadas con clientes o bien entre amigos y familiares, seguro que sabes de Meet, lo que es y cómo funciona. Pero, ¿y si se te escapa algo?

Índice

1 Qué es Meet
2 Cómo funciona Google Meet
3 Qué puedo hacer con Google Meet
3.1 Crear una reunión
3.2 Unirse a una reunión
3.3 Enviar mensajes en las videollamadas
3.4 Grabar reuniones
3.5 Funciones en Meet
4 ¿Merece la pena?

1 Qué es Meet

Meet, o Google Meet, es el nuevo servicio de Google para realizar reuniones virtuales o videollamadas. Podríamos decir que es el sustituto de Hangouts, pero lo cierto es que va un poco más allá de este.

Estaría dentro de las alternativas que tienes para hacer videollamadas con familiares, amigos, clientes, etc. junto con Zoom, Skype…

2 Cómo funciona Google Meet

Ahora que sabes qué es Meet, ¿qué hay de su funcionamiento? Lo cierto es que es bastante sencillo: poder hacer videollamadas. Sin embargo, más allá porque también invita a compartir la pantalla del ordenador de una persona (total o parcial) para poder explicar o para mostrar partes del ordenador (ideal en explicaciones, exposiciones, etc.).

En la actualidad se pueden unir hasta 100 participantes (en Google Suite Basic y Suite para centros educativos); hasta 150 (si tienes Suite Business); y hasta 250 (si tienes Suite Enterprise y Suite Enterprise para centros educativos).

3 Qué puedo hacer con Google Meet

Ahora que tienes la base y sabes de Meet, ¿qué tal si te decimos qué puedes hacer con él y cómo?

3.1 Crear una reunión

Lo primero que puedes hacer en Google Meet es crear una reunión. Para ello, tienes que ir a meet.google.com. También puedes ir a la app en tu móvil o bien, desde tu correo de Gmail en el ordenador, pulsar en el cuadrado formado por nueve cuadrados pequeños y dar a Meet.

Una vez ahí tienes que pulsar en «Reunión nueva». Y finalmente en «Crear una reunión para más tarde», donde te dará un enlace para que lo envíes; o Iniciar una reunión instantánea, para iniciarla en ese momento.

3.2 Unirse a una reunión

Si en lugar de crear una reunión ya tienes un enlace con esta, solo tendrías que ir a tu correo electrónico y pulsar sobre el enlace, o bien en el botón que te ponga «Unirse con Google Meet».

Esto te hará que se abra una pestaña con la url de la reunión o bien te llevará a la app. Allí entrarás en la antesala, un espacio en el que puedes revisar que tu cámara funciona bien, si quieres ocultar el fondo, probar el micrófono…

Una vez esté todo listo, dale a «Solicitar unirte» y estarás dentro. En este caso es el anfitrión (el que crea la reunión) el que debe darte el acceso.

En caso de que quieras cambiar antes el fondo de tu cámara (para que solo se te vea a ti y no el fondo), lo puedes hacer pulsando en el botón inferior derecho (una especie de estrellas mágicas).

También te puedes unir a las reuniones a través de Google Calendar, del código de la reunión (este debes ponerlo en la página web de Meet), desde el número interno (un número largo que nos dan al organizar la reunión) o bien desde la propia Meet (tanto en el móvil como en la web te avisarán de que tienes una reunión programada (o en ese momento)).

3.3 Enviar mensajes en las videollamadas

Antes, las videollamadas solo eran «habladas», es decir, no se utilizaba la mensajería. Sin embargo, Google Meet sí que tiene habilitada esta. Para ello, lo único que tienes que hacer es darle a mensaje y escribir.

Es bastante útil cuando tienes que dejar anotada una página web, un número, una lista de datos, una tarea… En definitiva, algo que la otra persona tiene que saber o que visitar y que, por voz, puede no quedar claro.

3.4 Grabar reuniones

Otra de las posibilidades que tienes en Meet es el poder grabar esas reuniones. Ahora bien, no está disponible para todos, solo para aquellos que utilicen Google Suite Enterprise y Enterprise para centros educativos. El resto carecen de esta función (pero es importante conocerla).

De esta forma, si la reunión es importante o es necesario repasar lo que se ha dicho, dispondrás de una grabación de la misma para visualizarla cuando quieras y las veces que se quiera.

Eso sí, para hacer la grabación todos hna de estar de acuerdo en que se grabe a la persona.

3.5 Funciones en Meet

Por último, queremos explicarte las funciones o botones que tienes cuando estás en una videollamada. Estos son:

• Compartir pantalla: es decir, permitir que los que están en la videollamada puedan ver lo que tú estás viendo (una web, el escritorio, una presentación en Power Point, un PDF…).
• Pizarra en blanco: se trata de la posibilidad de crear documentos para escribir o dibujar. Una especie de pizarra virtual con la que puedas trabajar para explicar a los demás.
• Difuminado de fondo: es la misma función que te hemos explicado de ocultar el fondo y que solo se te vea a ti. En este caso también lo puedes activar estando ya en la videollamada dándole a los tres puntos y activando el desenfoque del fondo.
• Preguntas y respuestas: está habilitada la función en cuentas personales y empresariales y sirve para poder hacer preguntas y que haya respuestas al tiempo que se visualiza la reunión.
• Subtítulos: la posibilidad de que, todo lo que se hable tenga subtítulos. Eso sí, cuidado porque a veces no funciona bien.
• Chat: para mandar mensajes con todos los invitados en la reunión (o solo con uno de ellos).
• Controles de anfitrión: solo para la persona que crea la reunión, con las posibilidades de eliminar o silenciar el audio a los demás.

4 ¿Merece la pena?

Google Meet, como Skype o Zoom, están a la par. Es decir, todas ellas funcionan de manera correcta a la hora de hacer reuniones virtuales con más o menos personas. Ahora bien, la decisión final dependerá de las necesidades que tengas para poder utilizar una u otra.

Por ejemplo, Meet se puede quedar corto si solo tienes la cuenta gratuita de 100 personas y sois más. O se necesita una reunión más larga de los 60 minutos que es el máximo en videollamadas «gratuitas».

En cambio, sería el ideal para personas mayores o aquellos que buscan una herramienta muy sencilla de entender, permite activar subtítulos e incluso planifica las reuniones para enviar recordatorios y no tener que estar encima de las personas para que se conecten.

Ya ves que Google Meet es mucho más que lo que era antes Hangouts. ¿Utilizas esta herramienta? ¿Tienes algún truco para mejorar las videollamadas y reuniones que se hacen en ella?