La Guardia Civil de España, como cualquier otra organización que vela por el bienestar de su personal, cuenta con disposiciones específicas para la gestión de la incapacidad temporal de sus miembros. Según el Artículo 8 del Real Decreto que la regula, se entiende por baja temporal o incapacidad temporal de condiciones psicofísicas aquella situación en la que el personal, debido a enfermedad, accidente o durante periodos de observación en caso de enfermedad profesional, se encuentra incapacitado para desempeñar todos los cometidos propios de su puesto de trabajo.

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Para que la imposibilidad de prestar servicio por razones de salud sea reconocida formalmente, es imprescindible contar con un parte médico que certifique la baja temporal. Este documento debe ser expedido por un facultativo médico competente, tal y como se establece en el Artículo 9. La baja médica puede ser otorgada por los médicos de la Sanidad de la Guardia Civil, así como por los facultativos de entidades colaboradoras concertadas por el Instituto Social de las Fuerzas Armadas (ISFAS), o de la sanidad pública o militar, según la modalidad asistencial elegida por el personal.

La incapacidad temporal de condiciones psicofísicas puede originarse por contingencias comunes o contingencias profesionales. Las contingencias comunes incluyen enfermedades y accidentes no relacionados con el servicio, mientras que las contingencias profesionales engloban accidentes ocurridos en acto de servicio o como consecuencia directa del mismo, así como enfermedades profesionales. Esta distinción es crucial para determinar el tipo de asistencia y compensaciones a las que el personal puede tener derecho.

La duración estimada de los procesos de incapacidad temporal se clasifica en cuatro tipos principales, según el Artículo 14:

• Proceso de duración estimada muy corta: de uno a cuatro días.
• Proceso de duración estimada corta: de cinco a treinta días.
• Proceso de duración estimada media: de treinta y uno a sesenta días.
• Proceso de duración estimada larga: de más de sesenta días.

El facultativo que emite el parte médico de baja temporal y de confirmación determina la duración estimada del proceso en el momento de su expedición, y esta puede ser modificada en función de la evolución del paciente o de un nuevo diagnóstico.

Cuando un miembro de la Guardia Civil no puede prestar servicio, debe comunicar esta situación lo antes posible, siempre dentro de las 24 horas siguientes a la incidencia o al inicio del servicio, según el Artículo 15. Esta comunicación puede realizarse directamente por el afectado o por una tercera persona en caso de necesidad.

El parte médico de baja temporal debe ser entregado o remitido electrónicamente a la unidad correspondiente en un plazo máximo de tres días hábiles. La información del parte médico debe ser registrada en el sistema de gestión de la información de la Guardia Civil, garantizando así un seguimiento adecuado del estado de salud del personal.

Las bajas temporales que se consideran en acto de servicio son aquellas que derivan de accidentes ocurridos durante o como consecuencia directa de la prestación del servicio. Según el Artículo 10, se presume que las lesiones sufridas durante el tiempo y en el lugar de prestación del servicio constituyen accidentes en acto de servicio, salvo prueba en contrario.

Estas bajas incluyen accidentes que, en el régimen general de la seguridad social, se considerarían accidentes de trabajo. La regulación especifica que cualquier referencia al carácter sindical en la normativa se entiende como referida al carácter asociativo en el contexto de la Guardia Civil.