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Guía para garantizar un retorno al trabajo seguro

El Ministerio del Trabajo anunció un retorno al trabajo presencial en el sector público y privado, a partir del 1 de julio del 2021, de manera paulatina y ordenada. Este La entrada Guía para garantizar un retorno al trabajo seguro se publicó primero en Teleamazonas.

Este retorno, sin duda, supone un reto para el Gobierno, las empresas y los trabajadores. Generar espacios de trabajo seguros, que den garantías necesarias para continuar con las labores sin riesgo de contraer el Covid-19 es una tarea conjunta entre todos quienes conforman el mercado laboral.

En este contexto, Sebastián Lima, Director de Calidad y Servicio de Adecco Ecuador,  presenta a continuación una guía para retomar las actividades, con el objetivo primordial de establecer consejos y recomendaciones para que las empresas y los colaboradores puedan regresar a las actividades presenciales de manera segura, no solo a nivel sanitario, sino también emocional y social.

Sobre la comunicación efectiva

• Es importante mantener una buena comunicación con todos los colaboradores respecto a los planes de regreso a sus puestos de trabajo, con el fin de generar tranquilidad en los equipos y la certeza de que la empresa se encuentra preparada para este retorno.

• La preocupación por la salud de los colaboradores al regresar a las oficinas es otro tema que puede causar inquietud para quienes, hasta el momento, se han acogido al teletrabajo. Es importante que los líderes se comuniquen efectivamente con sus equipos y expliquen a detalle todas las medidas de seguridad que se incorporarán al retomar las actividades en oficina, de manera que los colaboradores puedan prepararse desde ya para este nuevo escenario.

Sobre los protocolos de distanciamiento físico

El distanciamiento físico no es solo una preocupación que atañe a los espacios públicos. Este tipo de protocolos también deben aplicarse a las oficinas, sin importar su tamaño o número de colaboradores.

El distanciamiento dependerá mucho de aspectos como la disponibilidad del espacio y los requisitos operativos, sin embargo existen algunas recomendaciones que pueden aplicarse de manera generalizada:

Apertura escalonada: garantizar un retorno al trabajo seguro

Es importante que el regreso a las oficinas sea escalonado. Traer a todas las áreas y departamentos al mismo tiempo puede implicar un foco de contagio.

De ahí que la recomendación de Lima es elegir a los departamentos más esenciales para la operación de las empresas y que ellos sean los primeros en incorporarse, a manera de un programa piloto. El resto del equipo puede continuar en la modalidad de teletrabajo.

Horarios rotativos

Escalonar los horarios o los días de asistencia a la oficina es clave para reducir las posibilidades de contacto directo entre los colaboradores.

Es importante definir grupos de empleados y establecer horarios de ingreso diferenciados, esto reducirá la cantidad de personas que estarán en la oficina al mismo tiempo.

Turnos: garantizar un retorno al trabajo seguro

Debido al giro de negocio, muchas empresas trabajan con turnos y, en horas picos, suelen haber varios turnos trabajando al mismo tiempo.

Es importante reorganizar toda la dinámica de turnos, desde su hora de inicio hasta su hora de finalización. Para reducir el contacto entre las personas de diferentes turnos y así disminuir el tráfico en las áreas comunes, entradas y salidas de los trabajadores.

Exposición entre los empleados

Esto toma vital importancia debido a que, si se da un caso positivo de Covid-19, será más fácil aislar al cerco epidemiológico sin parar las operaciones totalmente.

En algunas instalaciones de fábricas alrededor del mundo se ha divido a los empleados en grupos. Para que las personas de un grupo específico tengan contacto solo con otras personas del mismo grupo. Esto facilitará la identificación de posibles focos de contagios.

Limitar visitas

Las empresas deberían prohibir, temporalmente, las visitas dentro de las oficinas. Plataformas como Meets, Zoom, Cisco  Webex o Skype permiten mantener reuniones sin salir de los espacios de trabajo.

Es importante seguir usando estas herramientas, cuya utilización ya ha sido aprendida y mejorada durante el aislamiento social.

Reorganizar puestos de trabajo

Es necesario reorganizar los espacios de las oficinas, sobretodo en los escritorios, para que se pueda mantener los 2 metros de distancia que han recomendado las autoridades.

Si el espacio es limitado, la recomendación es la instalación de divisorios entre cada puesto para evitar la transmisión de partículas al hablar entre colaboradores.

Evitar congregaciones: garantizar un retorno al trabajo seguro

Es relevante explicar la importancia de no reunirse en grupos. Los empleados deberán salir a almorzar en grupos, manteniendo la distancia y se debe evitar, por ejemplo, actividades como ir en grupo a la cafetería, por algún snack, o que los empleados salgan juntos al finalizar la jornada laboral.