Formulario detección de necesidades de capacitación
Distinguido lector, en esta oportunidad traemos algo sumamente interesante para ti sobre el Formulario Detección de Necesidades de Capacitación.
Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram ingresa al siguiente enlace.
En vista de que cada vez más las empresas/compañías buscan ser más eficientes y eficaces dentro de su entorno, buscan personal más capacitado; así como entrenan constantemente a su personal para que su desempeño sea optimo en sus actividades laborales diarias.
Formulario Detección de Necesidades de Capacitación Motivo por el cual las empresas utilizan el Formulario de Detección de Necesidades de Capacitación para crear Planes y Programas de Capacitación.
En las empresas por lo regular los encargados del Departamento de Recursos Humanos; son los representantes de crear dichos planes y programas, por lo que el primer paso es detectar las necesidades de capacitación de los empleados.
Índice
1 ¿Cuál es el formulario detección de necesidades de capacitación?
2 Descargar formulario detección de necesidades de capacitación
3 ¿Qué es la detección de necesidades de capacitación?
4 ¿Cuándo se debe realizar un DNC?
5 Consejos y dudas
¿Cuál es el formulario detección de necesidades de capacitación?
El Formulario Detección de Necesidades de Capacitación, es un cuestionario que sirve para recopilar información y detectar necesidades de formación del personal.
El cual por lo regular es suministrado por el jefe o gerente de la unidad o departamento con el fin de poder tener una base de datos que permita la creación de un Plan de Capacitación interna en la empresa y que ayude a la formación y desarrollo de habilidades en los empleados.
Dicho cuestionario consta de tres partes:
- Información General: Nombre de la empresa, fecha de la elaboración, nombre del estudio, nombre del responsable y colaboradores, etc.
- Aspectos relacionados con los requerimientos de capacitación del personal, donde se detallan los aspectos relacionados con las actitudes, habilidades y conocimientos.
- Y por último, el resumen donde desglosan los resultados con las recomendaciones bien sea por problemas identificados que no pueden atenderse con la capacitación, así como el personal a capacitar y las sugerencias para unos próximos estudios con sus anexos.
Descargar formulario detección de necesidades de capacitación
Si requieres descargar el formulario de Detección de Necesidades de Capacitación, a continuación encontrarás el link; el cual, solo tendrás que hacer un clic:
¿Qué es la detección de necesidades de capacitación?
La Detección de Necesidades de Capacitación (DNC), administrativamente se puede decir que es un proceso de capacitación que sirve de base para la elaboración de planes y programas que permiten entrenar el personal de acuerdo a sus necesidades (actitudes, habilidades y conocimiento).
Un reporte de DNC debe reflejar aspectos importantes en aras de la mejor productividad en la empresa como son:
- ¿En qué área debe ser capacitado el personal seleccionado?
- ¿Qué personal debe ser capacitado?
- ¿Cuándo debe realizarse la capacitación?
- ¿Cuánto es el costo de la capacitación?.
Todo el diagnóstico sobre la detección de necesidad de capacitación en la empresa es un proceso dinámico, elaborado para la detección de carencias en el personal que están impidiendo cumplir de manera eficaz y eficiente las funciones del puesto que se le ha asignado y que está en oposición con los objetivos de la empresa.
¿Cuándo se debe realizar un DNC?
El mejor momento para realizar un Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC) lo identifica por lo regular la empresa, más después del cierre de año fiscal es un buen momento de poder incorporar los planes de capacitación para el personal en el nuevo año en curso ya que se tiene toda la información actualizada de la empresa.
Este diagnóstico nos permite realizar una comparación entre las habilidades/destrezas que tiene el empleado versus lo que se requiere tener en el cargo que ocupa.
También se pueden detectar aspectos como las condiciones laborales, formas de comunicación, así como duplicidad de funciones y otros.
El DNC es importante ser aplicado en casos como: Sustitución de cargos de trabajo, requerimientos de personal, problemas organizacionales, conflictos dentro del entorno organizacional, etc.
Consejos y dudas
¿Cuáles son las fases de acción que derivan en un DNC?
- Establecimiento de la Situación Ideal: Es el planteamiento sobre la condición futura (conocimientos y/o habilidades) que debería tener la persona que se le está realizando la evaluación.
- Planteamiento de la Situación Real: Condición (Habilidades/ conocimientos y/o destrezas) que tiene la persona que se está evaluando en este momento.
- Recolección de la data que permitirá la elaboración del informe de detección.
Métodos y técnicas para obtener la información
Hay muchos métodos que permiten la recopilación de la información en el proceso de DNC, entre los que tenemos:
- Por medio de encuestas.
- Hacer entrevistas al personal laboral.
- Evaluación de habilidades/desempeño a nivel empresarial.
- Cuestionarios individuales de Evaluación de conocimientos.
- Realizando Manuales de Procedimientos.
- A través de “tormenta” de ideas grupales.
- Evaluación y Análisis de las tareas del personal.
- Análisis de los documentos.
- Análisis y Revisión de los puestos de trabajo.
- Registros directos de Observación realizados por el supervisor directo al personal con el fin de soportar el diagnostico.
- Planes de expansión.
¿Qué es un diagnóstico de necesidades de capacitación?
Es el diagnostico que permite determinar cuáles son las necesidades de la empresa en el momento actual orientándose hacia el establecimiento de planes y programas de capacitación del personal con el fin de poder lograr el mejor desempeño organizacional y el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
También se podría decir que es la parte medular para la realización de los procesos de capacitación laboral en las empresas.
¿Cuáles son las fases del proceso del DNC?
El proceso del DCN incluye cuatro (04) fases en la que se involucra el proceso del DNC, las cuales son:
- Detección de Necesidades de Capacitación a través del diagnóstico.
- Elaboración del Programa de Capacitación a ser implementado en la empresa.
- Implementación del Programa de Capacitación.
- Evaluación del Programa.
¿Cuándo se realiza la detección de necesidades de capacitación?
Se debe realizar de manera continua y periódica, cuando se requiere mejorar la productividad o ambiente laboral en la empresa, o se detecte que no se están cumpliendo los objetivos y/o los planes a futuro de la empresa.
¿Cómo se realiza la detección de necesidades de capacitación?
El diagnostico laboral es un proceso que va orientado en la elaboración, desarrollo e implementación de planes y programas que ayuden a fortalecer actitudes o habilidades, conocimientos y destrezas en las personas que laboran en una organización en aras de ayudar a lograr los objetivos planteados.
En una empresa y se realiza de muchas formas que pueden ser; encuestas, entrevistas a través del personal de RRHH o con una persona especializada en el área, evaluación del personal en el dia a día, así como muchas opciones que fueron descritas anteriormente en este mismo artículo.
¿Cuál es la importancia de realizar un DNC?
Su importancia radica en ayudar a detectar áreas oportunidades dentro de la empresa que permitan laborar de una manera más eficaz y efectiva en la organización. Es una herramienta que permite definir las estrategias a seguir para la realización de los programas de capacitación de la manera más efectiva.
¿Por qué evaluar al personal laboral y darle capacitación?
Las herramientas de evaluación son necesarias ya que con ellas nos permiten; evaluar al personal que labora en la empresa e identificar su estado real en referencia con sus habilidades, destrezas, conocimientos.
E inclusive su relacionamiento con su entorno y de esta forma poder realizar; una comparación con el estado ideal y de la cual se desprenden la necesidades de capacitación.
¿Cuáles son los beneficios que aporta realizar un Diagnóstico de Necesidades de Capacitación en las empresas o instituciones?
Un buen estudio de DNC tiene innumerables beneficios siendo el primer paso en el proceso de capacitación del personal; entre los que podemos citar: Detectar los trabajadores que precisen de una capacitación, Identificar las áreas con mayor oportunidad de mejoras dentro de la empresa.
Poder generar los programas y planes anuales en el entorno laboral; identificar instructores potenciales que apoyen al personal carente de preparación; permite optimizar los recursos financieros y materiales, así como los técnicos, ayuda en el cumplimiento y logro de los objetivos de la empresa.
El DNC debe dársele toda la importancia que merece y no puede ser considerado como un simple diagnostico laboral, es por eso que en el mismo deben estar bien involucrada la gerencia.
Y debe ser bien planificado antes de su ejecución con la definición de estrategias y establecimiento de los objetivos y políticas para poder determinar el alcance del mismo.
¿Qué preguntas hacer a los participantes al finalizar una capacitación?
En las capacitaciones grupales por lo regular el capacitador entrega un cuestionario; donde busca obtener una retro-alimentación que permita medir el nivel de satisfacción de los participantes; así como obtener algunas recomendaciones que les permitan mejorar para capacitaciones futuras.
Esperamos que haya sido de mucha utilidad el tema abordado sobre El Formulario Detección De Necesidades De Capacitación, de esta manera poder darle un mejor entrenamiento al personal nuevo ingreso. Hasta otra oportunidad.
