Denunciar documentos perdidos por internet. ¿Se te extravió tu licencia de conducir, tu cédula de identidad o cualquier otro documento importante? Ahora puedes hacer la denuncia de documentos perdidos en Ecuador vía online a través del sitio web del Consejo de la Judicatura.

El proceso es sencillo y es muy importante que lo realices apenas se te extravíen o te roben los documentos. De esta forma, existirá una constancia del hecho y evitarás acciones fraudulentas que te puedan perjudicar.

Debido al estado de excepción por el Coronavirus en Ecuador (CO-VID 19), si se te perdió la licencia o matrícula y no has podido reponerla, puedes hacer la denuncia vía online y cargar contigo el impreso de la denuncia para presentarlo en caso de que te paren los vigilantes.

A continuación te explicamos paso a paso cómo realizar este trámite ciudadano.

Documentos perdidos que se pueden denunciar

El trámite en línea aplica para los siguientes documentos:

• Documentos generales

1. Cédulas de ciudadanía o identidad.
2. Papeletas de votación.
3. Matrículas vehiculares.
4. Placas vehiculares.
5. Licencias de conducir.
6. Libretas militares.
7. Pasaportes.
8. Tarjetas de crédito.
9. Carnés del Conadis.
10. Tarjetas de Seguro Social.
11. Tarjetas de Supermercados.
12. Credenciales profesionales.
13. Tarjetas magnéticas de identificación de Instituciones Públicas o Privadas.
14. Carnés de Jubilado o Pensionista.
15. Tarjetas del INEC.
16. Sistema Público para Pago de Accidentes de Tránsito (SPPAT) -antiguo SOAT-.
17. Carnés de Membresías de Club.
18. Permisos para portar armas.

• Documentos de tipo bancario

1. Libretas de ahorro.
2. Chequeras.
3. Tarjetas de crédito Principal o Adicional.
4. Tarjetas de débito Principal o Adicional.

Pasos para denunciar la pérdida de documentos en Ecuador

El Consejo de la Judicatura de Ecuador posee su ‘Sistema de Documentos Extraviados’ en el que deberás llenar un formulario de constancia sobre tus títulos perdidos.

• En primer lugar ingresa a la pagina web del Consejo de la Judicarura www.funcionjudicial.gob.ec.
• Luego dirigite a  la sección de formularios ubicado en la parte derecha de la pagina y da clic en Formulario – Constancia de documentos extraviados.
• En la pestaña «Registro de Documentos» debes llenar el formulario con los siguientes datos:
  1. Datos del Solicitante: Ingresa los datos de identificación de quien solicita la denuncia (Tipo de identificación, Número, Nombres y Apellidos; Provincia, Cantón y Dirección).
  2. Datos del Extravío: Completa dónde y cuándo extraviaste tus documentos (Provincia, Cantón, Dirección o circunstancias, y fecha).
  3. Detalle de documentos extraviados: En esta pestaña debes detallar los documentos tipo cédula, matrícula, licencia, entre otros (Ver listado arriba).
  4. Detalle de documentos bancarios: En esta otra pestaña se hace la denuncia de documentos perdidos de tipo bancario (Ver listado arriba).
• Para detallar el documento extraviado, debes dar clic en la opción «Agregar un nuevo documento». Se abrirá una ventana donde tienes que elegir el tipo de documento, su número y la descripción. O en caso de que hayas seleccionado la opción ‘documentos bancarios’, debes especificar el banco emisor y el tipo de documento.
• Por ultimo llena el captcha (letras y número de la imagen) y da clic en «Aceptar». Recuerda hacerlo según se muestre (con mayúsculas o minúsculas).

Sistema Online

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Validez de la denuncia de documentos perdidos en Ecuador

Registrada la denuncia, te aparecerá el documento en PDF con todos los datos del extravío (como aparece en la imagen de más abajo).

Elige la opción de imprimir y listo. Esta hoja sellada te será válida en cualquier entidad donde requieras el documento perdido hasta que lo repongas.

En mi experiencia, no he necesitado dirigirme a un establecimiento de la Función Judicial para obtener un sello oficial que justifique su uso o contenido. Simplemente mostrando el documento de la denuncia hecha online, me han permitido hacer otros trámites.