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Por eLa plataforma en la nube para edición de archivos Google Docs estrena la nueva función de pestañas. Se trata de una alternativa para mejorar la productividad y mejorar la experiencia al editar textos directamente en la nube. A partir de esta nueva inclusión, la app cambia de forma drástica su interfaz, diferenciándose de lo que originalmente proponía la app hace algunos años.

Las aplicaciones como Google Docs incorporan funciones nuevas todo el tiempo y las pestañas son una muestra de ello. Sin embargo, al ir desarrollando nuevos esquemas de control y gestión, la app para tomar notas va pareciéndose más y más a un completo editor de textos. Es casi como una solución ofimática en sí misma, directamente en la nube y lista para ofrecer toda clase de herramientas adicionales.

Google Docs incorpora pestañas y se actualiza

Una de las actualizaciones más recientes e importantes para el editor de textos Google Docs es la incorporación de pestañas Esta funcionalidad permite organizar el contenido en forma separada, de manera cómoda y en secciones de acceso dinámico. Con la llegada de las pestañas a Google Docs, la creación de contenido toma una nueva dimensión, totalmente diferente a la que se venía aplicando hasta la fecha.

En cierto punto, Google Docs ahora tiene más similitudes con otra app para escribir notas que se llama Notion.  Por ejemplo, en el caso de esta última, las pestañas ya estaban presentes desde mucho antes, pudiendo abrir cualquier página o nota en una pestaña. En Google Docs todas las pestañas creadas se quedan en un único documento.

Ventajas de usar pestañas

Al trabajar mediante pestañas, se evita la necesidad de crear múltiples documentos y se organiza todo el contenido en uno solo. La experiencia de uso tradicional de Google Docs cambia de forma notable, ya que hasta la fecha había que ir navegando entre un documento y otro en caso de necesitar información de algún texto diferente. Ahora la forma de uso del programa será distinta. El usuario puede escribir lo que quiera en diferentes pestañas, y luego unificarlo en el mismo documento, sin necesidad de salir. Para explicar mejor el funcionamiento, la descripción de un ejemplo puede ser muy útil.

Ejemplo práctico de las pestañas en Google Docs

Imagina que tienes que escribir los pasos para una receta. En este caso, puedes utilizar la pestaña principal del documento para explicar con detalle, los pasos de la preparación del platillo en cuestión. En la segunda pestaña puedes hacer el listado de ingredientes y una tercera pestaña puede servir para armar una tabla con los precios de cada ingrediente. De esta forma, y desde una única interfaz, puedes tener todos los datos necesarios según el tipo de texto que quieras redactar.

El formato de pestañas se puede aplicar a cualquier otro tipo de texto. De acuerdo a las necesidades que tengas, la división por pestañas te ayudará a generar una dinámica mucho más simple. La propuesta de incorporar pestañas en Google Docs trae también otras ventajas.

Cualquier gestor de proyectos o diseñador de temarios en la universidad o el instituto puede compartir documentos y gestionar la información, abriendo un nuevo abanico de posibilidades. En cuanto al aspecto visual, las pestañas de Google Docs aparecen ubicadas en el panel lateral izquierdo. En apps como Notion, las pestañas aparecían en la zona superior, y también en los navegadores web.

La decisión de colocar un panel adicional lateral, habilita la creación de subpestañas. Ahora con Google Docs podrás crear múltiples secciones con distintos niveles de jerarquía de aceurdo al contenido. Es una transformación profunda de la dinámica de edición de texto con la plataforma de Google.

Imitando otra función de Notion, Google Docs permitirá cambiar el emoji que identifica el nombre de cada pestaña. Esto también está presente en pestañas de navegadores web. Google avisó que desde hace algunos días ya está disponible la función en territorio europeo, y se espera que la actualización vaya llegando de forma gradual. La función estará disponible tanto para usuarios de Google Workspace como para usuarios con cuentas personales.

Cómo poner en orden tus textos de Google Docs con pestañas

La principal función de las pestañas en Google Docs es la organización de información. Podrás evitar tener documentos independientes y reunir en una sola interfaz todos los datos. El funcionamiento es similar al de las hojas de Excel en Microsoft Office. Como si se tratarán de los capítulos de un libro, donde la información finalmente arma un conjunto único, pero separado en unidades que facilitan su lectura y gestión.

Para acceder a las pestañas en Google Docs no hay que atravesar ningún menú complicado. En la esquina superior izquierda de la ventana hay un nuevo icono, al pulsarlo se abre un menú en el lateral izquierdo y encontrarás la opción Pestaña 1. Por defecto, Google Docs ya está organizando los nuevos archivos de notas y textos de esta manera. Puedes personalizar cada una de las pestañas de acuerdo a tus gustos y necesidades. Al lado del nombre que elijas, hay un botón con tres puntos.

Personalización y gestión de las pestañas

Presionando el botón con tres puntos se abre una ventana para personalizar cada pestaña de forma detallada. Puedes elegir el nombre, duplicar el contenido, seleccionar el emoji, añadir una subpestaña o copiar el enlace para compartir a otros usuarios. Incluso puedes seleccionar la opción para ocultar el esquema.

Con la opción “pestañas del documento +” puedes crear una nueva pestaña de forma automática. Esta opción añade una pestaña nueva totalmente en blanco en la zona superior. Puedes incluso seleccionar una foto de portada para una identificación más rápida y directa del texto a editar.

Otra opción de personalización en las pestañas es la creación de notas de reunión Son notas donde se puede seleccionar información como fecha del evento, descripción del evento en sí y personas que participan. Un formato rápido y ágil para información relevante.

Listas de tareas, borradores de correo electrónico y otras alternativas interesantes para gestionar la información de una forma más dinámica. Google Docs no deja de mejorar e incorporar nuevas funciones para brindar alternativas en la nube a todos los usuarios.