Como usar el conteo cíclico para controlar el inventario
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Índice
¿Qué es el conteo cíclico?
En primer lugar debemos mencionar que el conteo cíclico es contar ítems de acuerdo con un ciclo de conteo en un período determinado.
El objetivo fundamental del conteo cíclico contar por partes manejables el inventario con el fin de que todo este se haya contado al menos una vez en un periodo de tiempo determinado.
¿Cuántos tipos de recuentos cíclicos se pueden aplicar en una empresa?
A continuación mencionaremos tres tipos principales de conteos cíclicos de inventario que se utilizan en las empresas:
- Recuento cíclico de grupos de control:
En este tipo de conteo cíclico se cuenta los mismos artículos muchas veces durante un período corto. El objetivo de este conteo cíclico es revelar errores o irregularidades en los ítems de inventario que tienen alguna característica específica como ser susceptibles al robo o deterioro.
- Conteo de ciclo de muestra aleatorio:
Este tipo de conteo es útil si el almacén o la bodega tiene ítems muy similares y en grandes cantidades. El objetivo de este conteo es seleccionar al azar una cierta cantidad de artículos para contar durante cada ciclo de conteo. Este conteo evita que se deba cerrar el almacén o la bodega.
- Conteo cíclico ABC :
Este tipo de conteo cíclico utiliza la técnica de gestión de inventario ABC y el principio de Pareto para clasificar los artículos en las categorías A, B o C según el valor. Con este enfoque, los elementos A se cuentan con más frecuencia que los elementos B y C.
¿Cuál es la ventaja de los conteos cíclicos?
Cuando una empresa implementa el conteo cíclico es casi seguro que obtiene niveles más altos de precisión en los registros de inventario, lo que conduce a una mayor confianza en el saldo de existencia.
Si una empresa obtiene mayor confianza en su sistema de control de existencia, podría pensar en la eliminación de los conteos anuales de inventario.
Por otro lado, si ya no es necesario contar el inventario al final de cada período que se informa el resultado puede ser un proceso de cierre acelerado, lo que aumenta la eficiencia de los procesos.
Finalmente, si los auditores externos sienten que pueden confiar en estos registros de inventario, pueden reducir sus procedimientos de auditoria lo que a su vez reduce los honorarios de auditoría que cobran a la empresa.
Además, ya no habría necesidad de pagar a los empleados horas adicionales para contar el inventario o cerrar el área de producción mientras se realizan los conteos físicos.
¿Cuáles son los pasos para usar el conteo cíclico?
Creemos conveniente que una empresa siga los siguientes pasos para implementar el conteo cíclico:
- Identificar las causas de las diferencias de inventarios para estar al tanto de los criterios para clasificar el conteo cíclico ABC. No se olvide que los artículos con mayor impacto económico deberán ser contados y administrados con mayor precisión.
- Agrupar cada artículo por categorías relacionadas con: precio, fecha de vencimiento y tipo, etc.
- Aprovechar la tecnología para controlar el flujo de los productos como código de barras, rfid.
- Verificar el correcto funcionamiento de los programas y software utilizados.
- Utilizar un sistema ERP confiable e intuitivo.
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