Cómo saber si puedo tramitar la Licencia de Salud Ocupacional
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La salud es uno de los temas más importantes de los seres humanos, ya que ella te vincula directamente a la calidad de vida que tenemos como persona.
Existen factores que pueden perjudicar la salud de las personas, influyendo en su desempeño personal, laboral y social. Mediante el siguiente artículo conoceremos sobre Cómo saber si puedo tramitar la Licencia de Salud Ocupacional
Índice
- Qué organismo expide la Licencia de Salud Ocupacional en Colombia
- Cuál es el costo de tramitar la Licencia de Salud Ocupacional
- Qué vigencia tiene una Licencia de Salud Ocupacional
- Cuáles son los requisitos para tramitar la Licencia de Salud Ocupacional
- Cómo tramitar la Licencia de Salud Ocupacional. Pasos a Seguir
- Cuáles son los requisitos para renovar la Licencia de Salud Ocupacional
- Cómo renovar la Licencia de Salud Ocupacional
Qué organismo expide la Licencia de Salud Ocupacional en Colombia
La salud ocupacional son un conjunto de actividades encargadas del mantenimiento y bienestar físico, mental y social de un trabajador.
Toda empresa debe ser atenta a la salud ocupacional de sus empleadas sea la apropiada.
Todo esto con la intención de prevenir enfermedades que puedan afectar laboralmente, además de proteger el riesgo de salud en el ambiente laboral.
Desarrollando culturas y sistemas organizaciones que favorezcan a la salud del empleado.
Todo esto generara un ambiente de dinamismo, comodidad y positivo, mejorando la eficacia, los resultados y optimización de la empresa.
Cada país presenta organismos especiales para expedir las licencias de Salud de Salud ocupacional.
En Colombia las licencias de salud ocupacional son expedidas por las Secretarias de Salud.
El sistema de salud en Colombia es regulado por el gobierno nacional, mediante el Ministerio de la Salud y Protección Social.
Las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud, presentan la responsabilidad y control de las personas naturales donde sus ambientes laborales ofrezcan servicios de salud ocupacional en el territorio Colombiano.
Entre sus diversos objetivos es lograr que las empresas cumplan con los derechos de salud ocupacional de sus empleados.
Facilitando áreas y actividades que favorezcan el crecimiento personal y laboral de cada uno de los integrantes o laboren en la empresa.
Cuál es el costo de tramitar la Licencia de Salud Ocupacional
Todo documento legal debe ser procesado y firmado por el gobierno respectivo que ha sido expedido.
Para ello se realiza un conjunto de pagos con un conjunto de unidades tributarias, aranceles u otro nombre.
Cada país posee sus propios procedimientos para el pago de los documentos legalizados, registrados o solicitados.
En este caso Colombia, estableció la expedición y renovación de la Licencia de Salud ocupacional, no poseería ningún tipo de costo
Todo esto indicado en el artículo 7° de la Resolución 4502 de 2012, articulo vigente en diciembre del 2012.
Donde se destaca que no en ningún tipo de caso, el certificado de Salud Ocupacional tendrá un costo.
Es obligatoriamente gratuito en cualquiera región del territorio nacional.
Qué vigencia tiene una Licencia de Salud Ocupacional
La palabra vigencia proviene del latín, se encuentra conformada por tres (3) particularmente, el verbo vigere “vigor”.
En términos generales, corresponde al tiempo en que una cosa o documento puede llegar a ser usada u observada.
Es aplicada para término de moda, para hacer referencia a la ropa vigente o a la moda en ese tiempo.
En el término legal, es el tiempo de validez que se le otorga a un documento para su respectivo uso.
La vigencia, tiene como referencia el tiempo de vencimiento de un producto o de algo en específico.
Las licencias de salud emitidas por la Secretarías Seccionales y Distritales de Salud de Colombia, ubicadas en varios distritos de la región.
Presentan como vigencia diez (10) años para su respectivo uso, durante ese tiempo puede ser empleado el documento para procedimientos legales.
Una vez vencido el documento puede ser renovado por un certificado de salud ocupacional, luego de registrar los documentos necesarios para su validación.
Cuáles son los requisitos para tramitar la Licencia de Salud Ocupacional
Todo procedimiento legal presenta una cantidad de documentos legales para solicitar la licencia de Salud ocupacional
Entre los diversos requisitos para tramitar la licencia de salud ocupacional se destacan los siguientes:
- Realizar entrega de original y copia de una carta de solicitud dirigida al representante de la Secretaría de Salud Departamental del distrito en que se este realizando el proceso.
- Entregar el formato técnico N°2 junto con una copia, el mismo se encuentra disponible en la página del Ministerio de Salud y protección Social.
- Presentar una copia ampliada al 150% y a color de la cédula de ciudadanía o también el DNI (Documento Nacional de Identidad)
- Copia del titulo universitario o del diploma de profesional, destacando si es licenciado o técnico en salud ocupacional.
- Copia del acto de grado del grado de profesional, destacando si es licenciado o técnico en salud ocupacional.
- Presentar una copia en caso de ser especialista en el área de salud ocupacional.
- Copia del acto del grado del pregrado, posgrado o especialidad en el área de salud ocupacional.
- Copia e un documento demostrando o justificando el programa de académico cumplido o cursado por el tramitante de educación superior.
- Certificado de asignaturas o pensum académico debidamente firmado por las autoridades de la institución.
- Verificar que el centro de estudios realizados se encuentre registrado en el Ministerio de Educación Nacional.
Existen a su vez requisitos para otorgar una licencia de salud ocupacional a personas jurídicas de la misma institución
Destacando los siguientes documentos a presentar:
- Documento que certifique la vigencia del solicitante como persona juridica privada o pública.
- Certificado que señale la representación legal, indicando las características de los servicios ofrecidos por el tramitante.
- Llevar a cabo la acreditación de los miembros de los profesionales que se estén postulando, mediante sus títulos individuales.
- Describir los equipos e instalaciones destinadas a emplear dentro de las áreas laborales de seguridad y salud en su empleo.
- Destacar mediante un documento las áreas de laboratorio, materiales y elementos para ejecución del ejercicio.
Cómo tramitar la Licencia de Salud Ocupacional. Pasos a Seguir
Existe una variedad de personas que pueden solicitar la licencia de Seguridad de Salud Ocupacional.
La población de personas pueden incluirse o detallarse como:
- Profesional Universitario con postgrado en Salud Ocupacional.
- Profesional universitario en Salud Ocupacional.
- Tecnólogo en Salud Ocupacional.
- Técnicos en Salud Ocupacional
Los profesionales con los dos últimos títulos deben ser respectivamente registrados en el Centro de Formación del Ministerio de Educación Nacional.
Una vez registrados los pasos a seguir para tramitar la licencia son los siguientes:
Primero , los requisitos descritos anteriormente deben ser entregados dentro de una carpeta ordenados cuidadosamente.
Segundo , acercarse a la Secretaría de Salud más cercana y ubicada en su zona de domicilio junto los formatos de solicitud y los documentos descritos.
Tercero , Presentarse en la Secretaría de Salud en la fecha pautada y realizar la entrega de requisitos.
La institución se encargará y responsabilizará por el trámite del documento, vigilando y certificando el orden de la solicitud para el certificado de salud ocupacional.
Cuarto, Finalmente, luego de dos meses aproximadamente se realizara la entrega de la licencia del certificado de salud ocupacional.
Permitiendo, sea ejercido en el sitio e trabajo que labora el tramitante.
Cuáles son los requisitos para renovar la Licencia de Salud Ocupacional
La renovación de un documento se puede deber diversos factores, primero, el vencimiento del certificado.
Provocando que sea necesario actualizarlo o renovarlos para seguir ejerciendo las respectivas funciones.
Segundo, para realizar la renovación la persona debe demostrar el cumplimiento de las normas establecidas en el campo laboral.
Permitiendo de esta manera la renovación del documento para su posterior uso. Para ello es necesario:
- La persona jurídica esta correctamente y legalmente registrada en las datas de Salud Ocupacional.
- Justificar la acreditación de los equipos empleados independiente de si se encuentra bajo su jurisdicción.
Una vez justificada esas dos características la persona debe presentar los siguientes requisitos para la renovación de su licencia de salud ocupacional
- Formulario impreso de solicitud de renovación para la licencia.
- Presentar original y copia ampliada a 150% de la cédula de ciudadanía, en su defecto presentar el DNI (documento nacional de identidad).
- Presentar una copia ampliada al 150% y a color de la cédula de ciudadanía o también el DNI (Documento Nacional de Identidad)
- Copia del titulo universitario o del diploma de profesional, destacando si es licenciado o técnico en salud ocupacional.
- Copia del acto de grado del grado de profesional, destacando si es licenciado o técnico en salud ocupacional.
- Presentar una copia en caso de ser especialista en el área de salud ocupacional.
- Copia del acto del grado del pregrado, posgrado o especialidad en el área de salud ocupacional.
- Copia y original de la tarjeta o registro profesional de las personas egresadas en el área de ingeniería y salud.
- Comprobante de consignación.
- Copia e un documento demostrando o justificando el programa de académico cumplido o cursado por el tramitante de educación superior.
- Certificado de asignaturas o pensum académico debidamente firmado por las autoridades de la institución.
- Verificar que el centro de estudios realizados se encuentre registrado en el Ministerio de Educación Nacional.
- Original y copia de la licencia de salud ocupacional vencida.
Cómo renovar la Licencia de Salud Ocupacional
El trámite para renovar la Licencia de Salud Ocupacional debe ser realizado ante la Secretaría distrital de Salud ubicada en Bogotá o en los distritos cercanos.
Procedimiento puede ser llevado a cabo por persona natural como por persona juridicas cumpliendo con los requisitos descritos y el mismo procedimiento para solicitud del certificado de Salud.
Conclusión
La Salud Ocupacional esta encarga de proteger y ayudar a sus trabajadores que se encuentran expuestos a situaciones laborales que perjudiquen su salud.
El daño puede ser físico, mental e incluso emocional; por ello las empresas del país se encargan de motivar a sus empleados de prestar servicios y apoyos en esta área.
Te deseamos éxito en tu trámite para solicitar tu certificado de Salud Ocupacional!!!
