¿Cómo registrar Actas de finiquito a través de internet?. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página para poder ayudarte. También puedes participar en el WhatsApp Ecuador.
El registro de actas de finiquito en Ecuador es un proceso fundamental para formalizar la terminación laboral y garantizar los derechos del trabajador. Según el Ministerio del Trabajo, más del 85% de las inspecciones laborales incluyen la verificación de estos documentos. Su cumplimiento está regulado por el Código del Trabajo y la Resolución MDT-2021-012, lo que refuerza su obligatoriedad. Este procedimiento se realiza a través del Sistema Único de Trabajo (SUT) y debe completarse dentro de los 30 días posteriores a la terminación del contrato. A continuación, encontrará una guía detallada sobre el proceso, los requisitos y las implicaciones legales.
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Acta de Finiquito | Documento legal que formaliza la liquidación de valores entre empleador y trabajador tras la terminación del contrato. |
| Beneficios | Garantiza transparencia, protege derechos laborales, evita reclamos y sanciones, y optimiza la gestión empresarial. |
| Regulación | Código del Trabajo y Resolución MDT-2021-012. |
| Paso | Descripción |
| 1. Acceso al SUT | Ingresar a sut.trabajo.gob.ec y autenticarse con usuario y contraseña. |
| 2. Selección del Módulo | Ir a “Registro de Datos del Trabajador y Actas de Finiquito”. |
| 3. Generación del Acta | Completar el formulario con los datos del trabajador. |
| 4. Firma y Subida de Documentos | Firmar el acta y subir la constancia de pago en PDF. |
| 5. Confirmación del Registro | Verificar la información y finalizar el proceso. |
| 6. Descarga y Archivo | Guardar el documento para futuras auditorías. |
| Documento | Finalidad |
| Formulario en Línea | Contiene datos del trabajador y detalles de la liquidación. |
| Acta de Finiquito Firmada | Documento legal con firmas de ambas partes. |
| Constancia de Pago | Evidencia de la liquidación en formato PDF. |
| Copia de Cédula del Trabajador | Para verificar la identidad del empleado. |
| Otros Documentos | Registros de asistencia, pagos adicionales, entre otros. |
| Concepto | Detalles |
| Indemnizaciones y Beneficios | Décimo tercer y décimo cuarto sueldo, vacaciones no gozadas, utilidades, desahucio o despido intempestivo. |
| Deducciones | Aportes al IESS, anticipos de sueldo, préstamos o descuentos acordados. |
| Herramienta de Cálculo | Calculadora de Liquidaciones Laborales. |
Un trabajador con un salario mensual de $600 que ha laborado 2 años y 6 meses en la empresa, sin haber tomado vacaciones, podría recibir:
| Concepto | Cálculo | Monto |
| Décimo tercer sueldo | (600 × 12) ÷ 12 | $600.00 |
| Décimo cuarto sueldo | (460 × 12) ÷ 12 | $460.00 |
| Vacaciones no gozadas | (600 ÷ 24) × 15 | $375.00 |
| Desahucio (25% del último salario por cada año trabajado) | (600 × 0.25) × 2.5 | $375.00 |
| Total estimado | $1,810.00 |
Nota: Este cálculo es referencial y puede variar según cada caso.
| Plazo Máximo | Consecuencias del Incumplimiento |
| 30 días posteriores | Multas de hasta USD 200 por trabajador, inspecciones laborales, posibles demandas legales. |
Podría enfrentar multas de hasta USD 200 por trabajador y sanciones adicionales por incumplimiento de la normativa laboral.
proceso es inmediato si se cuentan con todos los documentos correctamente digitalizados y firmados.
El registro debe realizarse en línea a través del SUT, pero se puede solicitar asistencia en oficinas del Ministerio del Trabajo.
En estos casos, se recomienda documentar la negativa y solicitar asesoría legal para proceder según la normativa vigente.
Sí, pero es necesario anular el acta errónea y generar una nueva con los datos correctos en el SUT.
| Aspecto | Descripción |
| Actualizaciones del SUT | En , se implementaron mejoras en digitalización de documentos y ajuste de plazos. |
| Otros Trámites Disponibles | Registro de contratos de trabajo, capacitaciones en seguridad y salud ocupacional, auditorías laborales. |
| Cómo Mantenerse Actualizado | Suscribirse a los boletines del Ministerio del Trabajo y seguir sus redes oficiales. |
