Cómo eliminar duplicados en Excel
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La verdad es que los datos que tenemos duplicados en Excel pueden ser borrados fácilmente, con el comando quitar duplicados. La cual se encuentra en la ficha de datos, y dentro del grupo de herramienta de datos
Es importante aclarar el que comando quitar duplicados elimina por completo todos los valores iguales. No obstante, aunque este comando sea fácil y rápido de usar, los datos originales serán modificados.
Índice
Quitar Duplicados en Excel
Si quieres ejecutar el comando quitar duplicados es necesario que seleccionemos una de las celdas del rango de datos; de manera que Excel pueda detectarlos y mostrar posibles columnas por las cuales podremos determinar la duplicidad.
Para hacer que Excel te permita hacer una detección de columnas de manera automática, tienes que seleccionar el rango de celdas sobre el cual se aplicará dicha acción.
Antes de ejecutar el comando Quitar duplicados, es necesario seleccionar una de las celdas del rango de datos de manera que Excel pueda detectarlos y mostrar las posibles columnas por las cuales podremos determinar la duplicidad.
Si no quieres que Excel haga la detección de columnas de manera automática, entonces deberás seleccionar el rango de celdas sobre el cuál se aplicará la acción.
Ve sobre las celdas que contienen datos y selecciónalos, ve a la pestaña de datos, y dentro del grupo de herramientas de datos, haz clic sobre el comando quitar duplicados, su icono es el de dos filas con colores (al menos en office 2019).
Este comando aparecerá como un cuadro de dialogo, y en la sección de columnas podrás seleccionar las que necesites. Si quieres seleccionar todas las columnas rápidamente, tan solo presiona el botón de seleccionar todo y para quitar la selección, haces clic en anular selección.
Otro aspecto importante a considerar es que deberás asegurarte de marcar la caja de selección “Mis datos tienen encabezados”. De esta manera dicho valor será omitido al momento de remover los duplicados. El comando quitar duplicados solo se ejecutará sobre las columnas que hallas seleccionado en el cuadro de diálogo.
Finalmente, cuando haces clic en aceptar, el programa Excel te mostrará un mensaje indicado qué cantidad de valores duplicados fueron eliminados. Así como también la cantidad de valores únicos que están en tus hojas.
Listo, ya conoces cómo eliminar duplicados en Excel con la herramienta quitar duplicados.
Valores únicos y eliminados
Podrás observar que los valores únicos han sido colocados en las celdas superiores del rango original. Esto pasa debido a que el comando quitar duplicados los añade a una lista de valores únicos, según vayan apareciendo
Los valores duplicados que son eliminados estarán en el olvido, y no habrá manera de recuperarlo. A no ser que utilices el comando Deshacer o Ctrl + Z de la barra de herramientas.
Quitar duplicados en varias columnas
El cuadro de dialogo del comando Quitar duplicados te permitirá elegir además las columnas sobre las cuales se evaluará la duplicidad de la información. De manera predeterminada, el programa Excel reconocerá los valores repetidos en todas las columnas de nuestros datos. No obstante, habrá casos en los que necesitemos indicar solo algunas de las columnas.
Si tomemos de ejemplo una columna de datos de varios alumnos en una escuela, con su nombre y apellido, al igual que la asignatura y calificación. Si queremos obtener la lista de alumnos únicos, comenzaríamos por seleccionar alguna celda de los datos, luego a la pestaña de datos y posteriormente a la herramienta quitar duplicados.
El cuadro de diálogo mostrado, deberás seleccionar las columnas de nombre y Apellido. Al pulsar sobre aceptar, se verá la lista de alumnos únicos, y podrás comprobar que el comando de quitar duplicados se basó exclusivamente en las columnas de nombre y apellido para comprobar si habían duplicados.
Es sencillo de entender, al igual que recomendarte que antes de usar el comando quitar duplicados, guardes una copia de tu hoja de Excel. Ya que si cometes un error se eliminarán totalmente los valores duplicados.
Más bien, lo más recomendable sería que copies únicamente los datos sobre los que se hará la evaluación, y ejecutes el comando bajo dicho rango. El mejor aliado que tienes en Excel para quitar duplicados será la herramienta quitar duplicados.
¿Cómo funciona la herramienta quitar duplicados?
Según sea la selección de tus datos, y también el tipo de tabla, la herramienta no será exacta con los valores únicos. Lo más común que suele ocurrir es cuando introducimos duplicados por error, y varias personas trabajan en un mismo documento; o bien unificar varios conjuntos de datos.
Sea cual sea el caso, no hace falta borrar filas o celdas afectadas por una, ya que la función de quitar duplicados en las tablas de Excel, te permitirá borrar entradas repetidas de manera automática.
A pesar de que el uso más frecuente que se le da a la función de quitar duplicados, también hojas de cálculo en las que deben considerarse las columnas como duplicados, aun si las entradas coinciden únicamente en valores sueltos.
Conclusión
Esta herramienta de quitar duplicados puede que parezca algo complicada de entender, pero nada más lejos de la realidad. Excel, así como Word y otros programas tienen muchas características las cuales pueden abrumarte un poco.
Pero una vez que sepas qué hace unas cuantas, de ellas, sabrás que tienes un excelente programa para tus hojas de cálculo. Sigue practicando y ordena todos tus datos en tus hojas de cálculo; ahora que sabes cómo eliminar duplicados en Excel.
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