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Cómo decir “no” a una oferta de trabajo

Rechazar una oferta de trabajo no es tan fácil como suena. Después de enviar solicitudes, pasar entrevistas y esperar respuestas, dar un paso atrás puede sentirse como un mal trago. Pero, seamos sinceros: no siempre encaja. Quizás te sale algo mejor, el salario no da la talla o simplemente no es el momento. Por eso, te traemos una guía práctica para rechazar una oferta cortésmente, con ejemplos reales que puedes copiar y pegar (o ajustar a tu rollo). Si buscas mantener las puertas abiertas mientras sigues tu camino, quédate y toma nota.

No se trata solo de quedar bien; es estrategia pura. El mundo laboral es más pequeño de lo que parece, y un rechazo mal llevado puede cerrarte oportunidades futuras. Aquí tienes cómo hacerlo sin drama y con profesionalidad.

¿Por qué rechazar una oferta con estilo?

A lo largo de tu vida laboral, vas a toparte con ofertas que no encajan: un empleo remoto que suena genial pero paga poco, una empresa que no te vibra o dos propuestas que te pillan al mismo tiempo. La tentación de ghostear o mandar un “no, gracias” seco está ahí, pero no mola. Un rechazo bien hecho te deja en buen lugar, muestra respeto y mantiene relaciones que podrían servirte más adelante. Además, si curras online o te mueves por el mundo, tu red de contactos es oro; no la tires por la borda por un email mal escrito.

Antes de decir que no, párate un segundo. ¿Seguro que no quieres el puesto? Si es por salario o condiciones, prueba a negociar (en nuestra guía para negociar ofertas remotas te contamos cómo). Pero si estás firme en tu “no”, sigue leyendo: te damos el paso a paso para salir del paso con elegancia.

Cómo rechazar una oferta de trabajo sin que duela

Aquí va cómo hacerlo bien, con un enfoque que respeta a la otra parte y te deja con la cabeza alta:

1. Elige el canal adecuado (y no te compliques)

Primero, mira cómo te llegó la oferta. ¿Fue por email? Responde por email. ¿Te llamaron? Una llamada rápida es lo suyo. No hay reglas rígidas, pero ir por el mismo medio que usaron ellos es lo más natural. El email suele ser el rey: te da tiempo a pensar, escribir con calma y dejar todo por escrito (que a veces piden para sus archivos). Si te da corte hablar por teléfono, un correo bien redactado evita silencios incómodos y transmite lo mismo.

2. Empieza dando las gracias (siempre)

Arranca con un agradecimiento sincero. Las empresas se curran revisar currículums, hacer entrevistas y elegirte; reconocer eso no cuesta nada y marca la diferencia. Algo como: “Gracias por ofrecerme el puesto y por el tiempo que han invertido en mí” muestra que valoras el esfuerzo, aunque no vayas a firmar. Es un gesto pequeño que suaviza el golpe.

3. Sé claro y directo, pero con tacto

Nada de marear la perdiz. Di que rechazas la oferta pronto en el mensaje, para que no lean tres párrafos preguntándose qué pasa. Un “he decidido no aceptar la propuesta” o “tras pensarlo, voy a declinar” va al grano sin sonar seco. El tono importa: no hace falta ser un robot, pero evita rollos largos o excusas raras. Sé honesto sin pasarte de duro.

4. Da una razón breve (sin entrar en dramas)

No tienes que contar tu vida, pero una explicación corta ayuda a que no se queden con cara de póker. Puede ser “he aceptado otra oferta que encaja más con mis planes”, “no es el momento para un cambio” o “busco algo más alineado con mis metas”. Si el sueldo no te convence o la empresa no te flipa, un simple “no cumple mis expectativas actuales” basta. La clave: menos es más. No des detalles que no piden.

5. Tira una recomendación (si la tienes)

Si conoces a alguien que pegaría con el puesto, suelta su nombre. No es obligatorio, y puede que no lo tomen, pero es un detalle que dice “me importan”. Asegúrate de que esa persona esté interesada y encaje; nada peor que recomendar a alguien que también diga que no.

Ejemplo: “Conozco a una colega que podría ser perfecta para esto, si os interesa”.

6. Cierra dejando la puerta abierta

Termina con un “me encantaría seguir en contacto” o “espero que podamos cruzar caminos más adelante”. No es solo cortesía; es red de contactos en acción. Nunca sabes cuándo ese recruiter volverá a tener algo que sí te mole. Si conectaste con el equipo, mantener ese puente puede ser un win-win.

Ejemplos de emails para rechazar una oferta de empleo

Aquí tienes cuatro ejemplos prácticos para diferentes situaciones. Cógelos, ajústalos a tu estilo y envíalos desde cualquier rincón del mundo:

1. Cuando el puesto no te va

Asunto: Agradecimiento por la oferta

Querida Laura,

Gracias por ofrecerme el puesto de Analista de Datos en [Empresa]. Ha sido genial conocer al equipo y aprender más sobre el proyecto. Tras pensarlo bien, he decidido que no encaja del todo con mis objetivos actuales, así que voy a declinar la oferta.

Aprecio mucho el tiempo que me habéis dedicado y la oportunidad. Me encantaría seguir en contacto por si surge algo en el futuro. ¡Os deseo lo mejor!

Un saludo,
María González

2. Cuando el salario no llega

Asunto: Respuesta a la oferta de Diseñador UX

Estimado Pablo,

Muchísimas gracias por ofrecerme el puesto de Diseñador UX. Me ha encantado charlar contigo y conocer más sobre [Empresa]. Sin embargo, tras revisar el paquete salarial, he decidido declinar, ya que no cubre mis necesidades actuales.

Ha sido un placer el proceso y valoro mucho vuestro esfuerzo. Espero que podamos coincidir profesionalmente más adelante. ¡Éxito con todo!

Saludos,
Carlos Ramírez

3. Cuando te quedas en tu trabajo actual

Asunto: Agradecimiento por la oportunidad

Hola Marta,

Gracias de corazón por elegirme para el rol de Coordinadora de Proyectos. Ha sido un gustazo conocer al equipo y ver cómo trabajáis en [Empresa]. Después de darle vueltas, he decidido quedarme en mi puesto actual, donde siento que aún tengo cosas por cerrar ahora mismo.

Valoro muchísimo la oferta y el tiempo que me habéis dado. Me encantaría mantener el contacto para futuras oportunidades. ¡Todo lo mejor!

Un abrazo,
Lucía Fernández

4. Cuando rechazas tras aceptar

Asunto: Cambio en mi decisión sobre la oferta

Querido Javier,

Gracias por ofrecerme el puesto de Especialista en Marketing y por todo el proceso tan cuidado en [Empresa]. Sé que acepté inicialmente, pero tras reflexionarlo a fondo, he visto que no puedo tomar el rol ahora por motivos personales. Siento cualquier lío que esto cause y espero que no afecte la buena onda que hemos tenido.

Ha sido un placer conoceros y espero que podamos cruzar caminos más adelante. ¡Os deseo lo mejor!

Saludos cordiales,
Andrés López

Por qué hacerlo bien importa

Rechazar una oferta no es solo un trámite; es parte de tu marca profesional. Un “no” mal dado puede volver como un boomerang. Pero si lo haces con cabeza, dejas una impresión positiva que te abre puertas mañana. Quizás ese recruiter de hoy tenga un proyecto brutal en 2026 que sí te pegue, o te recomiende a alguien de su círculo. En Trabajar por el Mundo, siempre decimos: no quemes puentes, constrúyelos.