Administración del efectivo importancia beneficios. Un negocio será un negocio, siempre y cuando se generen ingresos para poder seguir en estabilidad y emplear otras actividades comerciales, todo esto gracias a la Administración del Efectivo. La percepción de ingresos y la generación de los mismos se consideran una de las tareas principales de toda empresa, negocio o compañía. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram ingresa al siguiente enlace.

La Administración del Efectivo se considera parte emblemática de todos los procesos que constituyen una empresa. En este artículo te informaremos acerca de todos los detalles que debes conocer acerca de este tan importante proceso, así como la importancia, ejemplos, beneficios y muchos otros conceptos más.

Índice

1 ¿Qué es la Administración del efectivo?
2 ¿Cuál es la importancia de la Administración del efectivo?
3 ¿Qué es el Ciclo de efectivo?
3.1 Ejemplo de ciclo de efectivo
4 Cobranza en la Administración de efectivo
5 ¿Qué beneficios ofrece la Administración del efectivo?
6 ¿Qué es la Administración?

¿Qué es la Administración del efectivo?

Es un proceso administrativo que implica administrar, distribuir, y controlar todos los ingresos que percibe una determinada empresa. Como la inversión en recursos para sustentar la empresa, pagar las deudas que se tengan, compras de materiales y la retribución monetaria correspondiente al salario de los empleados.

Todo este proceso atiende a las necesidades de la empresa en percibir ingresos, así de igual manera como el hecho de cumplir con los objetivos principales de obtener remuneración monetaria. Las funciones, estrategias y !métodos son aplicadas de tal manera para que exista un flujo adecuado de dinero en la entidad comercial.

En resumen este tipo de administración se encarga de realizar la administración de todo el dinero que percibe una empresa, por todas las actividades comerciales que esta realiza, entendiéndose por actividades a todas las ventas de productos o servicios que emplea la empresa. Incluyendo a todo ello el pago de proveedores y las cuentas por pagar.

Aunque para poder efectuar todas las funciones de administración de recursos se debe tener en consideración muchos puntos de vistas. Entre ellos cabe destacar los siguientes:

Poseer conocimiento de toda la percepción de ingresos, es decir, de cuánto dinero va a ingresar a la empresa y los presupuestos a proponer para los productos a vender. De igual manera el registro de todos los pasos de ventas y la consolidación de ella.
Se debe conocer todos los montos a gastar para el determinado materiales que le permitan producir sus bienes para luego comercializarlos. Al igual que el costo de los productos fabricar y el presupuesto a colocar para la venta del producto. La programación de pagos, inversiones y la facturación de los proveedores son procesos indispensables en la administración del efectivo.

¿Cuál es la importancia de la Administración del efectivo?

Se considera uno de los procesos más importantes en la empresa debidos que a partir de la aplicación de este se permite sostener todo el nivel de liquidez de la empresa, y por ende cumplir con el pago respectivos a los deberes u obligaciones. Todos estos ingresos van a depender del tipo de actividad comercial que realice la empresa.

Estas actividades vana en consideración a distintos tipos dependiendo el resultado que se espere así como la gestión de inversiones de carácter temporal, compras de materia prima u otros materiales para la elaboración de productos para la venta y en otros factores la generación de cuentas por cobrar para algunos clientes. Considerando en gran medida las ganancias que se tengan para poder solventar todas las deudas.

Todo esto será en consideración a todas las operaciones que se realicen y la generación de dividendos. Cuando no se establece una buena administración del efectivo tiende a generarse efectos negativos en todos los balances económicos de la empresa. Así como un historial de ingresos en negativos cuando se presente la necesidad de solicitar un crédito.

Al igual que no hacerle posible acuerdos de nuevos negocios, descuentos de proveedores e inclusive algunos servicios para la empresa y sus empleados. Afectando negativamente todos los recursos, utilidades y riesgos en algún negocio. Para ello se debe implementar un sistema de control interno que permita percibir posibles riesgos y pérdidas en la empresa.

Impidiendo en gran medida que los empleados empleen de manera incorrecta los recursos, los pagos no autorizados, estafas. Con tales fines que obtenga beneficios de todas las actividades que realice para ello es indispensable que se aplique la administración del efectivo en toda la empresa.

¿Qué es el Ciclo de efectivo?

Se conoce como un periodo o ciclo en donde todos los recursos monetarios que se han invertidos en el proceso de producción para un producto, tras su venta es recuperado. Esto permite en gran medida que la empresa y los empleados de ella puedan enterarse del tiempo designado por la inversión hasta la percepción de todos los ingresos por las ventas efectuadas.

En resumen corresponde de al tiempo desde que se adquiere la materia prima hasta el momento en el que se recupera todo lo invertido en la elaboración del producto. Para poder calcular todo ello se emplea una formula. Preste mucha atención a la siguiente fórmula para calcular el ciclo de efectivo:

Ciclo de efectivo = Periodo de inventario – Periodo de Cuentas por Pagar + Periodo de cuentas por cobrar
Se considera uno de los procesos más importantes porque permite ir más allá de todas las ventas que efectúen la empresa y la rentabilidad de todo ello, para la generación de ingresos. Como también la caja de recursos para los gastos corrientes, el tipo de tardanza de una campaña para la recuperación de lo invertido.

Ejemplo de ciclo de efectivo
Siendo nuestro principal objetivo informarle acerca de todo le traemos el siguiente ejemplo, para que usted se informe de todo acerca de la Administración del Efectivo en una empresa. Preste mucha atención y siga todos los pasos que se realizaran a continuación para el cálculo del ciclo efectivo.

Ejemplo:

Una empresa de nombre YD realiza los pagos correspondientes a sus proveedores en lapso alrededor de los 30 días. Esta mismo cuenta un inventario que permite satisfacer sus ventas por alrededor de 50 días. Por lo general los clientes demoran en pagar todos los productos en un periodo aproximado de 60 días.

Se organizan todos los datos obtenidos y tenemos lo siguiente:

• El periodo de inventario es de 50.
• Lo correspondiente al periodo de cuentas por pagar es de 30.
• Y el periodo de cuentas por cobrar corresponde a 60
• Por lo tanto teniendo todos estos datos se procede a aplicar la formular para el cálculo del ciclo efectivo. La cual no es más que
• Ciclo de Efectivo = Periodo de Inventario – Periodo de Cuenta a Pagar + Periodo de Cuenta por Cobrar. Esto no es más que Ciclo de Efectivo = 50 – 30 + 60 = 80. El Ciclo Efectivo tendrá una duración de 80 días.

Cobranza en la Administración de efectivo

La Administración de Efectivo es uno de los procesos más elementales de una empresa. En este se emplea muchos factores que benefician a la empresa y sus empleados, la mala gestión de esta posibilita que ocurran riesgos financieros. Así como la falta de control puede acarrear sanciones u otros inconvenientes de carácter legal.

En muchas ocasiones se prefiere tener toda la mercancía en el inventario que cobrar por ella. Tener una cobranza muy estricta o dura hace en su mayoría que disminuyan las ventas y que algunos clientes no cuenten más con sus productos. Una de las soluciones más convencionales es la aplicación de políticas crediticias para que haya compromiso en el pago de los productos. Al igual que descuentos u otras estrategias que le permitan poseer más clientes y que estos paguen sus deudas ante usted.

¿Qué beneficios ofrece la Administración del efectivo?

Por medio de la Administración del Efectivo la empresa y en conjunto todos sus trabajadores reciben un conjunto de beneficios. Todo esto basado en la gestión de los recursos en efectivo de la empresa que son percibidos como ingresos por la realización de sus determinadas tareas.

• Se cuenta con una protección del todo el dinero percibido y la toma de decisiones para aquellos que se van a invertir en otros medios.
• Al igual que la reducción de todos los costos que se deriven por la manipulación del efectivo e inclusive las divisas en la empresa.
• En este proceso también se incluye el reciclaje de todos los billetes y de las monedas, entendiéndose por esto a la reinversión de los percibidos para otros productos.
• Por medio de este proceso se lleva un seguimiento a detalle de todos los movimientos que efectúe el capital de la empresa.
• Como la mejora del entorno laboral e inclusive las relaciones que se tengan con los clientes.

¿Qué es la Administración?

Se define como administración al proceso de planificar, dirigir, organizar y controlar todos los recursos de una determinada empresa, así como el personal de trabajadores y la materia prima. Aplicándose esto muchos otros sectores no simplemente a la empresa, así como al ambiente personal y los negocios.

Se conoce en términos generales como una ciencia social que se caracteriza por la aplicación de estrategias para planificar, organizar, dirigir y controla todos los recursos de una entidad. Para obtener con tal fin una gestión más optimizada y por ende la percepción de más y mejores ingresos.

Toda la organización de una empresa y por ende la administración de esta va en dirección a conseguir un objetivo conciso. Es por esto que los administradores se dedican a la tarea de orientar estrategias para poder alcanzar los determinados objetivos planteados. Para ello se estima el uso correspondiente de todos los recursos tanto humanos como financieros para poder lograrlo.